在数字经济的浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键节点，北京合思信息技术有限公司积极参与相关研究和服务，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域占据着重要地位。
合思产品：财务数智化的全方位利器
合思是一款专门为中小企业打造的智能财务收支管理系统。其产品定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。无论是企业的日常费用报销，还是复杂的财务管理分析，合思都能提供专业的解决方案。
在研发和服务覆盖方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，以强大的技术实力为产品的不断升级提供保障。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求，为企业提供优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思产品的价值。而在这一系列的财务管理服务中，票据归档策略是其重要的一环，合思为企业提供了科学高效的票据归档策略，确保企业财务数据的有序管理。
核心功能：票据归档策略的技术支撑
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差旅申请：便捷出行，智能管理
合思的差旅申请功能为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松。在这个过程中，票据的生成和管理都遵循科学的票据归档策略，确保差旅相关票据能够准确、及时地归档，方便后续的查询和管理。 -
发票采集：精准录入，资金同步
发票采集功能是合思的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在发票采集过程中，合思采用先进的票据归档策略，对发票信息进行分类整理和存储，使得企业的发票管理更加规范、高效。 -
自动记账：智能分录，预算管控
合思的自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，这极大地减轻了财务人员的工作量。同时，系统还能设定预算上限，防止超支情况发生。在记账过程中，票据的关联和归档严格按照票据归档策略执行，确保财务数据的准确性和完整性。 -
档案归档：轻量管理，便捷查询
所有相关文档资料在合思系统中都会被妥善保存，便于日后查询和分析。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。合思的档案归档功能采用科学的票据归档策略，将电子凭证等重要票据进行合理分类和存储，提高了企业财务档案管理的效率和安全性。
优势凸显：合思票据归档策略的独特价值
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化、伪数字化和非数字化等。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。而合思财务收支管理平台内抽取部分企业过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。在这个过程中，合思的票据归档策略发挥了重要作用，确保了电子凭证在全流程中的规范管理和有效利用。
此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，能助力企业向高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。这种分级标准与科学的票据归档策略相结合，为企业提供了更加精细化的财务管理方案。
应用案例：票据归档策略的实践成果
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零食品牌企业：降本增效，业财融合
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的系统，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。在这个过程中，合思的票据归档策略确保了企业的差旅票据等财务数据得到有效管理，为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。 -
某企业：提升效率，节约成本
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思的票据归档策略在其中起到了关键作用，使得企业的报销票据能够快速、准确地归档和处理，提高了财务工作的整体效率。 -
数字阅读品牌企业：多维度成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。合思的票据归档策略确保了企业的各类票据能够有序归档，为企业的财务管理和合规运营提供了坚实保障。 -
教育服务品牌企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。通过财政部电子凭证试点成为标杆企业。合思科学的票据归档策略在该企业的电子化会计档案管理中发挥了重要作用，确保了大量票据的高效归档和管理。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。其科学的票据归档策略为企业的财务管理提供了有力保障，使得企业的财务数据能够得到规范、高效的管理。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用成为大势所趋，合思将继续顺应这一趋势，不断升级产品和服务，助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化转型。未来，合思将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时，合思将秉承绿色环保理念和社会责任感，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思先进的财务数智化服务和科学的票据归档策略，不妨免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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