在我国，电子凭证改革正以势不可挡的态势大步向前。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些重要举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了顺应电子凭证全流程无纸化的趋势，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：传统管理掣肘，数字化转型迫在眉睫
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化时代。然而，传统的纸质档案管理办法在电子化票据管理的浪潮中显得力不从心。
传统纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代化管理的要求。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的挑战，成本居高不下。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率。
痛点剖析：成本效率合规，三大难题亟待破解
众多企业在电子会计档案管理中都遭遇了重重困难。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。纸质档案查找耗时费力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理不仅占用了大量的空间，还需要投入大量的人力，成本极高。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足管理要求。
COMMUNE幻师也面临着类似的问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
云南菜品牌连锁多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难以利用。需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，财务临时保管1年后再移交综合档案管理。独立档案室管理，存放纸质档案，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。
解决方案：合思策略，全面有效化解难题
面对企业在电子化票据管理中遇到的诸多痛点，合思提出了全面而有效的整体解决方案策略。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于合思档案的解决方案可以帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，为客户提供优质的服务。
核心模块：功能蓝图与全生命周期管理
合思档案的功能蓝图十分强大，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，涵盖了外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等，档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层有辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
在档案采集方面，采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。
竞争优势：成本节约效率提升，合思档案脱颖而出
与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。
此外，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术和资金支持。
成功案例：多行业见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，每年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：研发直营合作，全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、优质的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围，满足不同地区客户的需求。
合思为客户提供全方位财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，保障客户在财务数智化方面的各种需求。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，它有利于优化管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思档案帮助众多企业解决了电子会计档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，体现了合思在市场中的认可度和影响力。
展望未来，希望合思能继续推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业电子化票据管理的新篇章。
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