在线发票归档助力连锁零售业财务数智化转型

在当今消费市场中，连锁零售业宛如一艘艘航行在波涛汹涌大海上的船只，面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，市场竞争愈发激烈。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激了行业增长，但如今消费市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象，社会消费品零售总额增速下滑，宏观数据增长乏力。传统的人工管理模式就像老旧的船舵，已难以驾驭日益复杂多变的市场需求。

在此背景下，财务数智化成为连锁零售业的“指南针”，指引企业在茫茫商海中找准方向。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。而在线发票归档作为财务数智化的重要一环，正发挥着关键作用。

市场形势：连锁零售的新航程

近年来，我国连锁零售市场如同快速行驶的列车，呈现出蓬勃的增长态势。然而，传统的人工管理模式却如同列车的短板，难以适应复杂多变的市场需求。

目前，大部分连锁零售企业的财务管理还依赖于手工操作或简单的信息化系统，就像使用古老的航海工具。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢，准确性低，如同在迷雾中航行难以看清方向。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓，就像船只错过了最佳的航线调整时机。

展望未来，数据驱动的决策将成为主流，如同先进的导航系统指引船只前行；云计算和大数据技术将进一步普及和应用，为企业提供更广阔的视野；人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用，如同经验丰富的船长指挥航行；数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节，让企业的运营更加顺畅。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但在当前经济环境下，仍面临较大的竞争压力与生存挑战，这是一个机遇与挑战并存的时代，而在线发票归档将帮助企业更好地应对这些挑战。

痛点分析：连锁零售的暗礁

消费市场竞争激烈，连锁零售业流量红利消退，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

在企业发展过程中，往往会陷入“自嗨式价值创造”的陷阱。产品的价值仅定位于“毛利润”，忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本，就像只看到了海面的美景，却忽略了水下的暗礁。

业务团队以业绩为导向，习惯性忽略业务开展过程中所产生的各类费用，如差旅、招待费用，以及各类成本，如场地、管理成本。看似丰厚的利润背后，却存在着非必要的资金浪费和可优化的成本空间，就像船只在航行中不断漏水却未察觉。

连锁零售业财务数据时效性要求高，传统会计只管事后算账的时代已经过去。市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。越快速地算清账，才能越及时地发现问题、解决问题，而在线发票归档能够提高数据的及时性和准确性，为企业解决这一痛点。

解决方案整体策略概述：打造财务数智化战舰

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，就像打造一艘强大的战舰需要各个部件协同合作。

人才是财务数字化的灵魂，优秀的财务人作为“业财翻译官”，通过分析将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标，为业务提供可量化的决策依据，如同战舰上的指挥官。

体系是财务数字化的骨架，贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性，并在各个环节之间顺畅衔接流转，如同战舰的龙骨支撑着整个船体。

业务是财务数字化的血肉，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力，带动全身的机能有效运行，如同战舰上的船员各司其职。而在线发票归档则是战舰上的重要设备，保障着财务数据的有序流转。

核心模块：合思的秘密武器

合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在线发票归档在其中发挥着重要作用，它能够实现多角色提效，让员工更专注于业务开展；业财数据高效采集，使企业及时掌握业务动态；数据赋能业务决策，挖掘出企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的财务管理，如装修合同管理、付款管理、发票核销等。在线发票归档可以让这些流程更加高效，还可通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。

全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，随时随地掌握业务ROI。在线发票归档能够确保数据的准确和及时，为该方案提供有力支持。

合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，其中在线发票归档是电子会计档案的重要组成部分。

竞争优势：合思的独特魅力

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，如同在财务数智化领域的一颗璀璨明星。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其解决方案全流程覆盖连锁零售业，从业务终端到运营中台，能够满足企业不同层面的需求，为企业提供全方位的财务数字化服务，在线发票归档功能更是其中的一大亮点。

成功案例：合思方案的实战检验

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力干于业务。上线半年后，采购成本同比降低30%。在线发票归档在其中帮助企业实现了高效的发票管理和数据流转。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具，实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在线发票归档保障了发票数据的及时准确，为成本控制提供了有力支持。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入，商场（外部供应商）在线协作，系统留痕。在线发票归档使得发票管理更加便捷高效，提升了整体运营效率。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等工具，实现单SKU – UE模型，实现互联网营销精细化运营，日利润报表保障合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策。单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在线发票归档为数据的及时采集和分析提供了保障。

服务体系：合思的贴心护航

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务，如同为企业保驾护航的舰队。

合思拥有专业的团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，为企业提供内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等服务。

合思不断进行产品创新和升级，如费控APP易快报上线、合思PaaS平台上线、电子会计档案平台上线等，以满足企业不断变化的需求。在线发票归档功能也在不断优化和完善。

合思提供多种联系方式，包括城市覆盖范围广、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com以及微信公众号二维码，方便企业与合思沟通交流。

在当前的市场环境下，连锁零售业财务数智化至关重要。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的解决方案能够帮助连锁零售企业实现业财融合，提升精细化运营水平，“挖出”企业净利润，激发新的增长动能。在线发票归档作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，为连锁零售企业提供更优质的产品和服务，助力企业实现可持续发展。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数智化之旅。