在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化转型的关键一环。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，更是对企业经济业务数据的数据治理过程，有助于企业实现低碳运营，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。下面，就让我们一同走进合思为某世界 500 强旗下教育服务品牌提供企业合规性解决方案的精彩案例。
客户痛点：财务管理迷雾待破
该客户作为世界 500 强旗下的教育服务品牌，在财务管理方面面临着诸多挑战与痛点。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得困难重重，电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档占据了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
解决方案：合思妙手精准施策
针对该客户的情况，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理企业合规性解决方案。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。
实现自动归档，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
显著成果：企业焕新高效发展
在应用合思企业合规性解决方案后，该客户取得了显著的成果。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
合思的企业合规性解决方案为客户带来了巨大的价值。它帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，有效管理大量数据，提升了财务管理效率，降低了成本。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势。如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的企业合规性解决方案。您可以拨打 400 – 105 – 6505 进行电话咨询，也可以登录网站 www.hosecloud.com 了解更多详情，还能通过微信公众号和小助手二维码获取相关信息。现在就免费试用合思的企业合规性解决方案，开启企业数字化转型的全新征程！
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