合思财务数智化方案:开启票据自动处理高效新时代

合思财务数智化方案:开启票据自动处理高效新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面正面临着重重痛点与挑战。

在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,像一座大山横亘在企业面前,让对公业务处理举步维艰,在数电票时代下,保障对公业务的常态化处理更是成为了企业的一大心病。传统报销流程犹如一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还伴随着场地、耗材成本高的问题。企业费控报销管理数字化程度低,如同在迷雾中摸索,难以直观了解自身所处数字化阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。企业会计档案管理效率低下,整理、组卷、利用都耗时久,大量的存储空间和耗材被占用。

面对这些难题,合思公司带来了行之有效的解决方案。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:助力企业与财务人腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意服务未来财务人。

它构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务。在这个平台的助力下,企业能够释放双手,将更多的精力投入到创造价值中,实现业财融合。合思秉承以客户为中心的服务理念,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。

合思产品:功能强大的财务利器

合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务数智化管理提供了全方位的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。其中,票据自动处理功能能够快速准确地处理各种票据,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个商城中,票据自动处理同样发挥着重要作用,让企业的消费流程更加顺畅。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过票据自动处理,能够快速将各类票据进行归档和管理,方便企业随时查询和使用。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI,分别解决企业应付、应收、财务分析等方面的问题。在这个过程中,票据自动处理确保了收支数据的准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思亮点:创新引领财务变革

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处,彰显出独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账、归档。在这个过程中,票据自动处理是关键环节,确保了整个流程的高效和准确。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。而票据自动处理则让消费记录和票据信息能够快速准确地进行处理和管理。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。票据自动处理在档案管理中发挥着核心作用,让档案的整理和利用更加高效。

收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。票据自动处理确保了收支数据和票据信息的一致性和准确性。

合思优势:高效低成本的卓越之选

与其他同类产品相比,合思产品在效率提升和成本降低方面表现卓越。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这其中,票据自动处理起到了至关重要的作用,大大缩短了处理时间,提高了工作效率。

合思商城让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据自动处理让差旅费用的管理更加清晰和准确,为企业节约了大量成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。票据自动处理让档案管理更加高效,减少了人力和物力的投入。

收支管理中付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。票据自动处理确保了收支数据的准确和及时,为企业的财务管理提供了有力支持。

合思适用:满足多元需求场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,票据自动处理为老板提供了准确及时的财务数据,让决策更加科学。财务人员可实现极致释放财务压力,票据自动处理减轻了他们的工作量,提高了工作效率。员工可省事更省心,在消费和报销过程中,票据自动处理让一切变得更加简单便捷。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些场景中,票据自动处理确保了消费记录和票据信息的准确和及时处理。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。票据自动处理在这些业务场景中发挥着重要作用,保障了业务流程的顺畅和财务数据的准确。

合思案例:成功见证实力

合思产品已经在众多企业中取得了显著的成效。

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。票据自动处理在其中发挥了重要作用,提高了财务处理的效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理。票据自动处理确保了大量票据信息的准确处理和管理。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据自动处理让差旅费用的管理更加精准,为企业节约了成本。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业认可。

合思为企业提供全方位财务数智化服务,解决了企业在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等方面的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人已选择合思,选择合思,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。如果您也想体验合思产品带来的高效财务数智化管理,不妨免费试用,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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