在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。
然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研结果显示，尽管现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的现象较为普遍。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，这种做法无疑增加了合规风险。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思挺身而出，凭借其专业的解决方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。下面，让我们深入了解合思为解决行业痛点所提供的整体方案。
合思全景式解决方案：解锁财务数智化新篇
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台为核心，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控的各个环节。从商旅线上订购、差旅申请，到易商卡线下消费，再到发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账以及商旅分析等流程，实现了全流程的数字化管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了高效、便捷的票据归档策略。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，更是独具优势。它广泛连接异构系统，以0开发成本介入，确保档案应收尽收。无论是电子档案、自研OA、金蝶EAS，还是实物档案等数据来源，都能通过接口传输、自动归档等流程，实现对会计类档案的全面管理，为企业提供了科学、规范的票据归档策略。
合思核心功能优势：领航财务数字化变革
合思产品凭借其丰富的核心功能和显著的优势，在市场中脱颖而出。其差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了工作效率。同时，该产品还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，为企业提供了便捷的票据归档策略。
发票采集功能是合思产品的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高数据的准确性。审核对账功能则对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业提供了严谨的票据归档策略。
合思产品还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供了灵活的票据归档策略。
值得一提的是，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。其产品有助于企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手，为企业提供了可持续发展的票据归档策略。
合思多场景应用成效：见证财务转型实力
合思产品在不同企业的应用场景中都取得了显著成效，下面让我们一起来看看具体案例。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，为企业提供了高效的票据归档策略。
某业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业提供了优化的票据归档策略。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务处理单据量大且需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和手工记账人力成本等，为企业提供了可靠的票据归档策略。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为企业提供了先进的票据归档策略。
电子凭证会计数据标准试点正加速企业会计凭证数字化转型的步伐。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思产品功能丰富且强大，能为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。
此外，合思还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业正在寻求有效的票据归档策略，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思产品，开启财务管理升级之旅。现在就点击免费试用，亲身体验合思的卓越服务吧！
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