在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然要求。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
政策需求双驱动，财务转型正当时
在政策方面，电子发票政策不断拓展应用范围，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。
从企业需求来看，在后工业化时代，中国第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，“知识技术”“服务经济”的重要性愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整产品和服务，“敏捷”成为发展的关键。此外，疫情后中国工业综合指数大多维持在较高水平，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。基于政策与需求的双重推动，企业财务体系正面临重构，向智能化和数字化迈进。数字化转型不仅顺应了客户对更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式的需求变化，也让企业在当前经济环境下更加重视降本和提效。
财务转型痛点多，业财融合待突破
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小，但却涉及到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是其中的核心问题。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，发票智能识别在其中发挥着重要作用。
合思方案解难题，业财一体促转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统是实现平滑过渡的关键。合思的财务中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思以数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，从流程驱动到数据驱动，重塑业财一体化价值，发票智能识别则为数据的精准获取提供了有力保障。
核心模块显实力，费控管理更精细
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
企业中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
合思的费控管理平台能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。未来，合思将扩展财务中台本身的管理控制场景自定义能力，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备广泛集成的能力，与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游进行对接。合思通过聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，实现多场景报销，包括对私报销和对公报销，支持多支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，发票智能识别技术贯穿其中，提升了报销的准确性和效率。
竞争优势突出，合思引领行业发展
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，易快报（合思前身）获10亿元人民币D轮融资，资本的青睐体现了其商业模式和发展潜力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。
合思拥有强大的技术实力，通过不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等，能够帮助企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。其产品具有良好的用户体验，能够为企业员工提供便捷的报销体验，同时为企业管理者提供准确的财务数据和决策支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，发票智能识别技术的应用进一步提升了产品的竞争力。
成功案例见证，合思方案成效显著
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，发票智能识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分证明了合思的解决方案能够有效解决不同行业企业在财务数字化过程中遇到的问题，帮助企业提高运营效率、降低成本、提升合规性。
全方位服务体系，合思助力企业前行
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和功能，为客户提供更优质的产品和服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求，解决客户遇到的问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够借助合作伙伴的资源和优势，为客户提供更广泛的服务，包括技术支持、实施服务、培训服务等。合思注重客户反馈，不断优化产品和服务，以满足客户日益增长的需求，为客户提供持续的价值。
在企业财务数字化领域，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，具有重要的贡献和价值。其解决方案具有业财一体、费控系统完善、数据赋能、智能化程度高等优势，能够有效解决企业在财务数字化过程中遇到的痛点和问题。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。选择合思，将是企业实现财务数字化转型的明智之举。如果您想进一步体验合思的优质服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
