在当今企业发展的浪潮中，随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂，传统财务模式的短板逐渐凸显。不少企业为了提升财务管理水平，自行搭建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后等问题层出不穷。
企业在财务数字化转型的初期，常常过于关注系统的流程性与功能性，而忽略了一些根本问题。这使得管理方案难以有效融入财务信息系统，无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。特别是在疫情期间，企业面临着更大的压力，像可孚医疗，其从采购到付款的内部供应链能力亟需提升，对公打款的时效性也需要加强，整体费用管控流程更需要实现线上透明化。同时，企业的费用类型复杂多样，财务稽核和做账的工作量巨大。例如赛傲生物，财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张手工制作凭证，大量的时间都耗费在了事务性工作上。
面对这些企业财务数字化转型中的痛点，合思推出了电子发票管理平台，为企业提供了全面而有效的解决方案。
电子发票管理平台解决方案：解锁财务数智化密码
合思的电子发票管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在发票处理方面，该平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，有效解决了企业发票处理的难题。
通过单据信息的转换，平台能按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现跨系统预算管理。检验完成后会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，从而有效落地预算管控。
此外，合思电子发票管理平台与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破了数据孤岛，让数据互通，全面革新了操作体验。
电子发票管理平台功能概览：开启高效财务新时代
- 移动审批与智能识别：合思电子发票管理平台具有强大的移动审批功能。借助AI技术OCR，它能自动识别照片中的发票信息，极大地提高了报销效率。员工再也不用为贴票而烦恼，同时保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。
- 合思商城：无需报销的消费体验：合思商城提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。
- 合思BI：精准数据分析报表：合思BI能够自动快速生成分析报表。例如，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。
- 合思档案：高效电子会计档案管理：合思档案支持电子会计档案的管理，实现了报销及费用数据的精准高效，以及财务凭证的自动生成和归档。这方便了企业的查询和管理。
电子发票管理平台核心亮点：彰显独特竞争优势
- 无需报销模式：员工幸福感提升：无需报销模式是合思电子发票管理平台的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
- 强大系统集成能力：打破数据流转壁垒：合思具有强大的系统集成能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
- 定制化解决方案：满足企业个性化需求：合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
- 公有云模式部署：敏捷安全有保障：合思的公有云模式部署更敏捷、更安全。赛傲生物采用合思电子发票管理平台无需报销解决方案，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。
电子发票管理平台价值体现：为企业创造显著效益
- 效率提升显著：使用合思电子发票管理平台，企业的效率提升效果明显。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
- 成本节约可观：在成本节约方面，该平台也表现出色。青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天，节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省100万元。
- 加强企业管控，实现业财融合：亿嘉和科技通过合思电子发票管理平台实现了从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。
- 提升数据决策能力：通过合思BI的数据分析报表，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
电子发票管理平台典型使用场景：多场景应用显身手
- 差旅出行场景：在差旅出行场景中，合思电子发票管理平台支持员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请。员工可以根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资，且可进行同屏比价，节省成本。
- 销售费用管理场景：派克新材的营销人员通过合思电子发票管理平台，一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作。同时，系统对销售费用进行预算管控，防止费用超标。
- 对公付款场景：汉威科技集团通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务需要。
- 预算管控场景：斯利安药业通过合思电子发票管理平台进行标准预算配置，设置规范化的预算节点。预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。该平台支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。
电子发票管理平台成功案例：见证企业数字化转型成果
- 动力源：多系统集成实现高效运营：动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思电子发票管理平台（合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台），实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减。
- 汉威科技集团：提升财务效率与业务管控：汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思电子发票管理平台（合思费控 + 合思档案 + 合思商城），财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
- 派克新材：开启高端制造业数字化财务新模式：派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思电子发票管理平台（合思费控 + 银企直连），报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
- 江西中机：实现财务数字化转型：江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思电子发票管理平台（合思费控 + 合思BI + ERP互联），报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。
电子发票管理平台市场定位与差异化优势：引领财务数智化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于财务收支管理领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与传统的财务管理软件相比，合思电子发票管理平台具有无需报销的创新模式，能够为员工和企业带来更便捷的体验和更高的效率，同时实现费用的合规管控。
合思的系统集成能力强大，能够广泛连接企业现有的各类系统，如HR系统、ERP系统、OA系统等，打破数据孤岛，实现数据的互联互通，这是很多竞争对手所不具备的。
此外，合思能够根据不同行业、不同企业的特点提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求，而不是提供千篇一律的产品。
合思的电子发票管理平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力的支持。通过该平台，企业能够提升财务工作效率，降低人力成本，加强费用管控，实现业财融合，提高数据决策能力，从而在市场竞争中占据优势。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断创新和升级产品，提升产品的性能和功能，以更好地满足企业日益增长的需求，为企业提供更优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的电子发票管理平台，立即联系我们免费试用，体验合思带来的财务数字化变革，开启企业财务数智化的新篇章。
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