在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战。
转型困境：动力源财务数字化的荆棘之路
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，公司自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源面临的一大痛点。员工在进行报销申请时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，也增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一款专业的财务数字化软件来解决这些问题。
破局之策：合思财务数字化软件的量身定制
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务数字化软件进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思财务数字化软件同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享。 -
无需报销：员工与财务的双赢
合思的财务数字化软件实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的幸福感，还提高了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大减轻了财务人员的工作量，提高了工作效率。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思财务数字化软件具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
落地实施：合思方案的步步推进
合思为动力源提供的解决方案并不是一蹴而就的，而是经过了精心的规划和逐步的实施。
首先，进行系统集成。合思团队完成了动力源HR系统、BPM系统与合思财务数字化软件的数据同步。这一步骤为后续的业务流程优化和数据共享奠定了基础。
接着，构建无需报销的流程。让员工在消费环节实现免垫资、免开票等操作，财务进行统一对账和结算。这一流程的实施，不仅提升了员工的体验，还提高了财务管理的效率和合规性。
最后，利用系统连接能力，打通第三方系统的数据流转，实现业务数据的跨系统同步应用。通过这一步骤，动力源实现了业务数据的实时共享和协同处理，提高了企业的运营效率。
显著成效：动力源财务数字化的华丽转身
合思财务数字化软件的应用，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更加专注于核心业务，提高了工作效率和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地把控企业的财务风险，确保企业的合规经营。
高度评价：动力源对合思的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的帮助下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化方面的难题，不妨选择合思财务数字化软件，让合思为您的企业提供专业的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思财务数字化软件，开启您的财务数字化转型之旅！
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