在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在连锁经营的道路上，鸣鸣很忙集团并非一帆风顺，也面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解一下鸣鸣很忙集团在业务发展过程中所遭遇的困境。
连锁经营痛点：标准化落地与财务报销难题
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是一道难以跨越的坎。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同两颗毒瘤，一直侵蚀着加盟品牌的健康发展。
鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完善的体系背后，却隐藏着巡店督导们的无奈——低效的财务报销流程。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。
不仅如此，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜；报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能化发票审核成为解决这些问题的关键所在。
合思解决方案：开启业财融合新篇章
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思挺身而出，为其引入了无需报销解决方案，如同为其注入了一剂强心针，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让报销更加便捷，费标差标自动校验确保报销合规，因公消费免垫资减轻员工负担，差旅补贴自动计算提高效率，统一对账统一结算让财务管理更加清晰，在线开票多账户独立核算满足多样化需求。智能化发票审核在这一过程中发挥着重要作用，确保每一笔费用的报销都准确无误。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码，自动验真查重。智能化发票审核系统如同一个严谨的卫士，守护着每一张发票的真实性和合规性。
此外，合思还实现了自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。智能化发票审核贯穿其中，确保每一项费用的核算都精准无误。
方案实施步骤：精细管理采购流程
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。智能化发票审核在采购流程中起到了至关重要的作用，确保每一张采购发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
从采购订单的生成到发票的审核，再到入库单的匹配，每一个环节都在合思系统的监控之下。智能化发票审核系统能够自动识别发票的真伪，验证发票的信息是否与采购订单和入库单一致，避免了人为错误和欺诈行为的发生。同时，系统还能够自动生成凭证，提高了财务工作的效率和准确性。
实施成果效益：高周转率与成本降低
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一卓越的成绩不仅提高了企业的运营效率，还增强了企业的市场竞争力。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一巨大的成本节约得益于合思的智能化管理系统，特别是智能化发票审核系统的应用。通过对发票的严格审核和管理，企业避免了不必要的开支和浪费，实现了成本的有效控制。
合思付款·银企直联·自动记账，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。智能化发票审核系统为企业提供了准确、及时的财务数据，帮助企业管理者做出更加明智的决策。
集团评价反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思的解决方案得到了鸣鸣很忙集团的高度认可，智能化发票审核系统在其中发挥了重要作用。通过数字化的手段，企业实现了财务流程的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销和管理问题而烦恼，不妨考虑一下合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的智能化发票审核系统，体验数字化财务管理的魅力。联系我们，北京、上海等多地均可咨询，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。让我们携手共进，开启连锁零售财务数智化的新篇章！
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