在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今更是累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，在电子凭证数字化转型领域占据着重要地位。
智能平台：财务收支管理新利器
合思为中小企业量身打造了智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，显著提高财务管理效率。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，合思平台无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，有力推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的票据归档策略提供了坚实的平台支持。
核心赋能：推动电子凭证数字化转型
电子凭证会计数据标准的推广应用，为电子凭证的全链无纸化带来了新的契机。合思平台巧妙利用该标准统一各类电子凭证的底层技术，成功打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这对于优化票据归档策略具有重要意义。
合思平台具备强大的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。其审核对账功能能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。自动记账功能依据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，有效减轻了财务人员的工作量。档案归档功能则将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。此外，合思平台还利用大数据分析和机器学习技术，具备 AI 辅助决策功能，为企业管理者提供基于数据驱动的洞察和建议，助力企业制定更科学的票据归档策略。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，极大地提升了票据归档的效率和准确性。
调研结果显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，大幅提高了报销效率，优化了票据归档的流程。
传统会计档案管理面临着纸电混合、来源广泛、数量巨大、手工整理查找容易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，有效提高了档案管理效率，完善了票据归档策略。此外，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，而部分企业内部多系统并行导致数据不互通，管理者难以获取有效的决策依据。
案例见证：实际成效彰显价值
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，优化了企业的票据归档策略。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单众多，内部多系统并行导致数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式显著提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也为票据归档策略的实施提供了有力保障。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，完善了企业的票据归档策略。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，业务和财务系统繁多，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时且容易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为票据归档策略的创新提供了成功范例。
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据归档策略方面，合思平台的诸多功能和优势为企业提供了更加科学、高效的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准试点的加速推进和数电票的全面推广，合思将继续发挥技术优势，推动更多企业迈向无需报销的 L5 级，实现全场景、全链路智能化无需报销。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，致力于构建一个更加美好的未来。
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