在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业正面临着一场从传统财务管理模式向财务数智化转型的深刻变革。如何实现高效的财务收支管理，进而达到降本增效的目标，已成为众多企业关注的核心焦点。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，在企业财务数字化转型的舞台上正发挥着举足轻重的作用。其中，合思的解决方案在高效发票追踪方面有着卓越的表现，为企业解决财务难题提供了有力支持。
动力源：传统财务模式下的困境迷局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作极为繁琐。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们难以抽身去处理更具价值的工作。
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中进行管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。在这样的情况下，高效发票追踪成为了遥不可及的梦想，企业的财务工作陷入了困境。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的财务困境，合思迅速为其量身定制了一套全面的解决方案，在高效发票追踪方面提供了强大的技术支持。
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系统集成：联通数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间能够顺畅流通，告别了多系统繁复操作的时代。在高效发票追踪方面，系统集成使得发票相关数据能够在各个系统间准确传递，为后续的管理和追踪提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑报销体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式给业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，高效发票追踪变得更加简单和高效，发票的流转和处理都在系统的监控之下，大大减少了发票管理的风险。 -
连接能力：打通数据流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。对于高效发票追踪而言，这种强大的连接能力使得发票信息能够在不同系统之间快速传递和共享，提高了追踪的及时性和准确性。
转型成果：数智财务的显著成效
在合思解决方案的助力下，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，高效发票追踪也得到了切实的保障。
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效率提升：时间成本双降
效率提升显著是动力源转型后的一大亮点。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在高效发票追踪方面，系统的自动化处理和数据的实时流通，使得发票的审核和报销速度大幅提高，减少了发票在各个环节的停留时间，提高了整体工作效率。 -
员工体验：便捷消费报销
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在高效发票追踪方面，员工无需再为发票的管理和提交而烦恼，系统会自动对发票进行追踪和处理，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控：合规统一高效
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。高效发票追踪让财务人员能够实时掌握发票的状态和流向，及时发现和处理异常情况，确保财务工作的合规性和准确性。 -
管理决策：全程管控精准
在管理方面，动力源实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。高效发票追踪为管理者提供了准确的发票数据，帮助他们更好地进行成本控制和预算管理，做出更加科学的决策。
合思引领：开启财务数字化新征程
合思的财务数字化解决方案帮助动力源成功打破系统壁垒，实现数据互通，大幅提升了工作效率，降低了成本，加强了企业的合规经营和精细化管理。在高效发票追踪方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让发票管理变得更加高效、准确和可控。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型的飞跃。如果你也希望提升企业的财务效率、降本增效，不妨选择合思，开启属于你的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验高效发票追踪带来的全新财务管理体验。
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