在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为必然趋势。而财务数智化作为企业提升竞争力的关键一环,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在这一浪潮中崭露头角。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在财务数智化领域占据着重要且独特的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。同时,作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持使其在技术研发和服务拓展上如虎添翼。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,其市场认可度可见一斑。
市场洞察:财务数字化转型新征程
随着数字化技术的日新月异,越来越多的企业深刻意识到财务数字化转型的紧迫性和重要性,纷纷积极投身于相关解决方案的探索与实践。财务数字化转型不仅能够大幅提高企业的财务管理效率,还能为企业提供更为精准的决策支持,助力企业实现降本增效和可持续发展。
当下,市场对于财务数智化产品和服务的需求与日俱增,同时也对产品的功能、性能和服务质量提出了更为严苛的要求。然而,企业在财务数字化转型过程中并非一帆风顺,面临着诸如信息孤岛、数据安全、系统集成等诸多挑战,亟需专业的解决方案来化解。在这样的背景下,票据生命周期管理的重要性愈发凸显,它贯穿于财务数字化转型的各个环节,是解决诸多问题的关键所在。
传统痛点:票据管理困境重重
在传统财务模式下,企业的票据管理如同陷入了一片荆棘丛林,存在着诸多痛点和问题。员工报销流程繁琐至极,需要人工提交报销单、详细记录因公消费、严格控制费用合规等,这不仅耗费了大量的时间和精力,还大大降低了工作效率。
财务人员在处理发票时,更是面临着巨大的挑战。人工验真、查重、认证等操作不仅容易出现错误和漏洞,还极大地增加了工作负担。而且,企业在进行财务管理时,缺乏有效的预算管控和风险预警机制,导致费用支出难以把控,潜在风险无法及时察觉和处理。
更为严重的是,传统财务模式下各个业务系统之间数据互不连通,形成了一个个信息孤岛。这使得企业在进行决策时缺乏全面、准确的数据支持,严重影响了决策效率和管理水平。票据生命周期管理在传统模式下难以实现全流程的顺畅运作,进一步加剧了企业的困境。
合思策略:革新票据生命周期管理
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,也为票据生命周期管理带来了全新的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破信息孤岛,实现业财深度融合。在票据生命周期管理方面,合思建立了实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
同时,合思结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,真正做到释放财务双手,让票据生命周期管理变得高效、便捷。
核心模块:精细管理票据全周期
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合思费控:全链路无需报销的票据管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。在票据管理方面,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效提升了票据生命周期管理的质量。 -
合思商城:智能差旅中的票据优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在票据方面,它能够优化差旅过程中的票据获取和管理,让票据生命周期管理更加高效。 -
合思档案:领先的票据归档管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的管理成效。在票据生命周期管理中,合思档案为票据的最终归档提供了可靠的保障,确保票据信息的完整和安全。 -
收支管理模块:全场景票据精准掌控
收支管理全场景覆盖模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在票据管理上,它能够实现全场景的精准掌控,让票据生命周期管理更加科学合理。
竞争优势:合思票据管理独树一帜
合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据连通,打破信息孤岛。这使得在票据生命周期管理中,各个环节的数据能够顺畅流通,为企业提供更全面的票据信息支持,帮助企业实现更多价值。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可显著降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在票据生命周期管理方面,这种高效的解决方案能够大大提升票据处理的效率和质量。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推出创新的产品和服务,持续优化票据生命周期管理方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是票据管理过程中遇到的问题,还是需要进一步优化票据生命周期管理方案,合思都能及时响应,为企业提供有力的支持。
成功案例:票据管理成效显著
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和降本增效,同时也优化了票据生命周期管理,让票据处理更加高效、合规。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思商城对差旅票据的管理和优化起到了重要作用,使得票据生命周期管理更加精细化。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。这充分体现了合思档案在票据归档环节的优势,让票据生命周期管理的最后一步更加完美。
服务体系:全方位保障票据管理
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为票据生命周期管理提供持续的技术支持。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是票据管理的咨询,还是遇到问题的解决,合思都能迅速响应。
合思提供7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,合思还为客户提供培训服务,帮助客户更好地了解和使用其产品和服务,提升客户的使用体验和业务能力,让企业在票据生命周期管理方面更加得心应手。
展望未来:合思引领票据管理新未来
合思在财务数智化领域取得了显著的成就,通过为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在票据生命周期管理方面也发挥了重要作用,让有限的资源发挥出更有效的价值。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大技术研发投入,推出更多创新的产品和服务,满足客户日益增长的需求。随着市场的不断发展和变化,合思将持续优化服务体系,提升服务质量,为客户提供更加全面、专业、高效的财务数智化解决方案,进一步完善票据生命周期管理。
合思有信心在财务数智化领域继续发挥引领作用,助力更多企业实现财务数字化转型,推动行业的发展和进步。如果您想体验合思在票据生命周期管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启财务数智化的全新之旅。
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