合思财务数字化解决方案：开启企业高效财务管理新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，却遭遇了重重痛点。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等，可整体流程复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距甚远。企业还面临多系统操作体验差的问题，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，财务报销数据要手工录入系统，发票验真、查重也依靠手工，导致假票、错票、重票情况屡见不鲜。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样是企业的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。此外，组织架构复杂、各主体流程繁复，像动力源总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。

而合思财务数字化解决方案，正是为解决这些痛点而生。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数字化领域闪耀光芒。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各类问题，如系统集成、费用管控、预算管理等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思还与众多企业展开合作，为不同行业的企业量身定制财务数字化解决方案，提升企业的财务管理水平。

核心功能亮点：铸就独特优势

• 无需报销：重塑商旅出行新体验
  合思的无需报销功能，对商旅出行流程进行了颠覆性重塑，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作，极大地提高了财务处理效率，实现了发票监控及追踪的自动化和精准化。

• 强大系统连接：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在发票监控及追踪方面，能够实现数据的实时共享和动态管理。

• 高效发票管理：保障财务数据真实准确
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在发票监控及追踪过程中，能够对每一张发票进行精准把控，确保财务信息的可靠性。

• 预算管控前置：防止费用管控失控
  合思能够实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。如果未超标，则返回默认标识继续向下审批；若预算超标，则不允许提交，审批时还会智能预警提示。这一功能在发票监控及追踪中，能够从源头上控制费用支出，确保发票与预算的匹配性。

应用收益：多层面体现价值

• 员工层面：报销效率大提升
  使用合思财务数字化解决方案后，员工的报销效率大幅提升，节省了大量时间和精力。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。员工因公消费还能进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到极大提升。在这个过程中，员工可以更方便地进行发票监控及追踪，了解报销进度。

• 财务层面：工作量缩减核算提效
  财务层面，工作量大幅缩减，人员成本得以节约，核算效率显著提高。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，能够节省更多精力去做更有价值的工作。这使得财务人员在发票监控及追踪方面更加得心应手。

• 管理层面：实时掌握经营数据
  管理者能够实时了解企业经营数据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票监控及追踪方面，管理者可以从宏观层面进行把控，确保企业财务的健康运行。

• 企业整体层面：降本增效合规运营
  企业整体实现了降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于0。在发票监控及追踪方面，企业可以更好地控制成本，确保财务合规。

典型场景：应用广泛成效显著

• 商旅出行场景：便捷合规新体验
  在商旅出行场景中，合思的无需报销功能和系统连接能力，让员工的商旅出行更加便捷和合规。动力源、李群自动化等企业在商旅出行方面应用合思解决方案后，员工体验得到极大提升，财务管理更加高效。在这个场景中，发票监控及追踪能够确保商旅费用的合理支出和准确记录。

• 预算管控场景：跨系统预算管理
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效落地预算管控。在预算管控场景中，发票监控及追踪能够保证发票与预算的严格匹配，防止超预算支出。

• 销售费用管理场景：精细化管理提效率
  合思能够对销售费用进行精细化管理，提高费用使用效率。医百科技在销售收款和费用报销方面应用合思解决方案后，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在销售费用管理场景中，发票监控及追踪可以帮助企业更好地管理销售费用，确保费用的合理使用。

• 系统集成场景：数据互联互通无阻碍
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在系统集成场景中，发票监控及追踪可以在多个系统之间实现数据的共享和协同，提高管理效率。

客户成功案例：见证卓越实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在这个过程中，动力源通过合思的解决方案，实现了对发票的有效监控及追踪。

• 汉威科技：财务核算付款双提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技在发票监控及追踪方面，借助合思的系统，实现了更加精准和高效的管理。

• 派克新材：报销核算效率大飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在发票监控及追踪方面，通过合思的解决方案，确保了发票的准确处理和及时跟踪。

• 江西中机：报销流程全面优化
  江西中机引入合思财务数字化系统，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机在发票监控及追踪方面，通过线上化流程，提高了管理的透明度和准确性。

合思已帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务管理方面取得突破，不妨选择合思。合思以其强大的功能、优质的服务和成功的案例，值得企业信赖。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，与合思携手，共同提升企业的财务管理水平。