在当今数字化时代，数字经济的发展如汹涌浪潮，深刻影响着各个领域。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。政策的推动犹如强劲的东风，加速了电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的步伐。在这样的背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。在发票数字化的大趋势下，合思在财务数智化领域正发挥着越来越重要的作用，电子凭证数字化转型的重要性和紧迫性也日益凸显。
财务数智化神器：合思财务收支管理平台
合思财务收支管理平台宛如一颗璀璨的明珠，在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。它是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，旨在极大地简化报销流程，显著提高财务管理效率。
其主要功能丰富多样，令人眼前一亮。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。平台还支持机票、酒店等商旅线上订购服务，方便员工进行商务旅行安排。员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，就能实现无纸化报销，告别繁琐的纸质票据。发票采集功能更是强大，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
除此之外，合思财务收支管理平台还具备一系列实用的功能。系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现审核对账的高效准确。统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
该平台还拥有许多特色功能。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现了档案归档的规范化。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，从而制定优化策略。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。在发票数字化的进程中，合思财务收支管理平台以其全面性和专业性，成为企业财务管理的得力助手。
传统处理痛点多，合思平台优势显
在传统电子凭证处理方式中，存在着诸多令人头疼的问题。逆数字化现象较为常见，很多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种方式不仅不具备电子签名和数字防伪功能，还容易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化情况也不少，企业将电子凭证转换成图片文件入账，剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，根本无法实现数据安全保护。非数字化问题更是给企业带来了困扰，电子凭证需要手工查验其合法真实性，查验手段繁琐，而且成本偏高。
而合思平台则如同一位医术高明的医生，精准地解决了这些问题。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
借助电子凭证会计数据标准，合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，会一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，完全满足入账、归档数字化要求。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，有力地推动了企业优化经济业务流程。在发票数字化的浪潮中，合思平台以其创新性和高效性，成为企业摆脱传统处理困境的理想选择。
真实案例见证，合思平台成效显著
众多不同类型的企业应用合思平台后，都取得了令人瞩目的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链十分复杂。以往，其差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难重重。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，报销周期从原本的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统中，财务处理单据量大，还需要打印大量纸质副本，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些真实案例充分证明了合思平台在发票数字化转型中的强大实力。
合思平台在电子凭证数字化转型中发挥着举足轻重的作用。它能够有效解决传统处理方式存在的问题，实现电子凭证全流程的自动化、标准化和无纸化管理，帮助企业降低成本、提高效率、增强合规性。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势，数电票将是推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，为客户提供全方位的服务保障。
在发票数字化的大趋势下，企业应积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思这样专业的财务数智化平台，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思平台带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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