在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入剖析企业在财务数字化转型过程中遭遇的困境，以及合思为其量身打造的企业合规性解决方案。
业务困局：传统财务模式的重重枷锁
该知名数字阅读品牌在业务蓬勃发展的同时，却被传统财务模式的诸多问题所掣肘。其数据分散在内部多个系统中，业务流程如同一盘散沙，断裂的流程使得数据整合难如登天。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标成了家常便饭。
每个财务月，该品牌要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都得打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。企业合规性解决方案的缺失，让该品牌在财务数字化的道路上举步维艰。
合思良方：无需报销的全面解决方案
合思针对该客户的困境，提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这套企业合规性解决方案，就像是一把精准的手术刀，精准地切除了企业财务流程中的顽疾。
该方案确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。在财务及时性方面，更是取得了显著的提升。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了企业的财务运营效率。
敏捷落地：构建多环节解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为客户构建了一个涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等多环节的企业合规性解决方案。系统如同一位智能助手，自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，实现了发票采集的自动化。
同时，系统与银行账户实现对接，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有迹可循。这种高度自动化和智能化的流程，让企业的财务管控更加精准、高效。
显著成效：降本增效合规多赢
合思的企业合规性解决方案在该数字阅读品牌实施后，取得了显著的成果与效益。
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增效方面
实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升。 -
降本方面
差旅超标情况明显减少，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。 -
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。 -
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可：解决方案赢得信赖
虽然文档未明确给出客户评价，但从取得的显著成果效益可以推测，客户对合思提供的企业合规性解决方案应该是十分满意的。该方案切实解决了企业面临的诸多问题，实现了降本增效和合规运营，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
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