合思档案：引领电子会计档案管理新时代，助力合同与发票管理高效合规

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理正成为企业财务管理的关键一环。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，凭借卓越的技术和服务，在电子会计档案管理领域占据着举足轻重的地位。

合思作为专精特新企业，发展势头强劲。成立至今已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市精心布局直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率傲居第一，还荣获福布斯中国科技50强等诸多荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其专业实力和可靠性有目共睹。

数电票时代下的电子会计档案管理新图景

随着数电票的快速扩张，电子会计档案管理迎来了新的发展契机。2025年即将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收变得合法合规。然而，这也给企业财务档案管理带来了全新的挑战。

从政策层面来看，国家对电子会计档案给予了大力支持。多项政策明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，如2016年1月1日施行的财政部、国家档案局令第79号《会计档案管理办法》，以及2020年3月23日国家档案局、财政部发布的财会[2020]6号《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等。这一系列政策的出台，意味着电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。

因数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在合同与发票管理方面，数电票的普及使得传统的管理方式难以满足需求，专业的管理平台能有效应对新挑战，提升管理效率。

企业电子会计档案管理痛点剖析

在电子会计档案管理过程中，企业面临着诸多痛点，不同角色也有着各自的难题。
企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼。纸质档案不仅花费巨大，储存还需要大量占地空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这对于企业的决策和发展极为不利。在合同与发票管理方面，纸质合同和发票的管理更是繁琐，难以快速获取和分析相关数据。
财务人员则需要处理海量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且繁复。在合同与发票管理中，财务人员需要对大量的合同和发票进行审核、入账等操作，手动处理效率低下且容易出错。
业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗费时间。在合同与发票管理方面，业务人员需要妥善保管合同和发票，确保其完整性和准确性，这也增加了他们的工作负担。
此外，企业还面临着多种成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能得到有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题在合同与发票管理中同样存在，影响着企业的运营效率和合规性。

合思档案的整体解决方案策略

针对企业在电子会计档案管理方面的痛点，合思档案提供了全面而有效的整体解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是日常的合同与发票管理，还是复杂的财务档案管理，都能找到合适的解决方案。
它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在合同与发票管理中，能够将合同信息与发票信息自动关联，提高管理的准确性和效率。
管理与服务相融合，针对CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供不同的解决方案。不同角色在合同与发票管理中的需求不同，合思档案能够精准满足，提升各角色的工作体验。
合思档案还能帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在合同与发票管理中，通过对合同和发票数据的分析，为企业决策提供有力支持。

合思档案核心模块揭秘

合思档案拥有多个核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。在合同与发票管理中，能够快速调阅合同和发票信息，无需打印纸质文件，提高了管理效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。在合同与发票管理中，可以根据企业需求自定义合同和发票的管理类型，提高管理的灵活性。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在合同与发票管理中，能够将合同、发票与相关业务数据进行关联，确保证据链的完整性。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。在合同与发票管理中，能够快速准确地查询到所需的合同和发票信息，提高工作效率。

合思档案的竞争优势凸显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。在合同与发票管理中，能够准确获取合同和发票的数据，保障数据的真实性和准确性。
合思档案能为企业节约成本。如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，还能提升检索效率90%，确保管理合规性100%。在合同与发票管理中，减少了纸质合同和发票的使用，降低了成本，提高了检索效率。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在合同与发票管理中，能够与企业的其他业务系统进行连接，实现数据的共享和流通。
拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。在合同与发票管理中，能够自动对合同和发票进行归档，提高工作效率。

合思档案成功案例展示

合思档案在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的效果。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在合同与发票管理方面，实现了合同和发票数据的自动采集和管理，提高了管理效率。
某世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在合同与发票管理中，提高了合同和发票的整理匹配效率，降低了成本。
某企业通过合思档案的单套制管理方案，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年。在合同与发票管理中，实现了合同和发票数据的整合和共享，提高了管理的可控性。
某中国最大的K12民办教育集团之一，使用合思档案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在合同与发票管理中，提高了合同和发票的查询和借阅效率。

合思的优质服务体系

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。
合思的联系方式多样，包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com ，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以通过多种方式与合思取得联系，获取相关服务和支持。

综上所述，合思档案凭借其强大的功能、显著的竞争优势和成功的应用案例，能够帮助企业实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，解决内外交困的档案管理问题。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现全面数字化，尤其是在合同与发票管理方面，提供了高效、合规的解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。如果您想进一步了解合思档案在合同与发票管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。