在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业正历经一场深刻的财务变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正朝着财务智能化大步迈进。业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，备受企业关注。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
然而，企业在费用管控方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难，这一问题存在于每一个企业之中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理工作耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得企业在费用管理上举步维艰。目前，大多数企业主要依靠纯手工操作，或者借助OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。特别是处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，显得尤为必要和重要。合思，作为一家专注于财务数智化产品和服务的提供商，凭借其先进的技术和创新的理念，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思的服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思产品：智能化发票审核的核心利器
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的费控管理能力具有分级特点，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升财务数字化程度。
在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这一举措大大提升了员工的报销体验，让报销流程更加便捷高效。而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值也渗入到风险控制、业务决策等范畴。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，合思在这方面表现卓越。合思强调数据赋能，通过合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。同时，合思具备强大的平台与协同能力，以横向聚合与纵向延伸的思路贯穿财务数字化全流程，拓展行业生态。此外，合思还通过AI、大数据等技术强化智能化水平，重点关注预测、分析、审核等环节的重塑，实现全场景服务。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。这样一来，既能在合规的基础上满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。而且，合思还具备在自定义管控下催生的广泛集成的能力，在内部能与OA、ERP、CRM等不同系统对接，在外部能与税务、司法、TMC等上下游集成，为智能化发票审核提供了坚实的基础。
合思方案：多行业应用显成效
不同行业在费用管控方面有着不同的特点和需求，合思针对各行业的特点，提供了针对性的解决方案，并取得了显著的实际效果。
在医药行业，医药企业面临着诸多经营难题。资金回流困难、研发费用居高不下，以会议推广为主的销售费用持续走高。而传统的报销流程效率低下、错误率高，同时政策影响下药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，实现了智能化发票审核，提高了费用管理的效率和准确性。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，确保了智能化发票审核的高效进行。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度，在智能化发票审核方面发挥了重要作用。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。
合思作为一家有实力的财务数智化产品和服务提供商，已经获得众多企业的认可，拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在激烈的市场竞争中占据优势。
如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中抓住机遇，实现智能化发票审核的新突破，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化的新篇章。
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