在税务信息系统不断革新的时代浪潮中，2025 年数电票全覆盖的目标已清晰在望。这一变革如同一股强劲的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。当下，企业的信息化建设亟待“恶补”，因为数电票管理有着特殊要求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员则在繁琐的报销流程中疲于奔命。而合思档案解决方案的出现，就像是一把钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面，其重要性不言而喻。
合思档案产品概述：科技赋能 引领财务数智化潮流
北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来，便在税务信息系统的大背景下，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。经过多年的发展，公司已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样雄厚的实力，为合思档案的发展提供了坚实的保障。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，在税务信息系统的框架下，有着独特的定位和服务内容。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业在税务信息系统中实现业财融合，让企业的财务管理更加高效、精准。
核心功能揭秘：多维度优势 满足多元需求
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领先方案 六大场景齐发力
合思档案拥有领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。在税务信息系统的环境下，这些方案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是面对复杂的大数据分析，还是特殊的数电票管理，合思档案都能游刃有余，为企业提供精准的解决方案。 -
多源采集 数据获取更高效
多源采集功能是合思档案的一大亮点。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。在税务信息系统中，这种高效的数据采集方式能够确保企业及时、准确地获取所需信息。同时，它还支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，满足企业多样化的需求。 -
智能制档 关联匹配更精准
智能制档功能让合思档案在税务信息系统中脱颖而出。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使得档案管理更加精准、高效。企业无需再为繁琐的档案整理和关联工作而烦恼，合思档案能够轻松搞定。 -
双模式检测 保障数据安全可靠
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据安全的重要手段。在税务信息系统中，它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。这种全方位的检测方案，能够确保企业的财务数据在税务信息系统中安全可靠，为企业的财务管理保驾护航。
优势凸显：对比传统 开创档案管理新时代
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降本增效 节约成本提升效率
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案在税务信息系统中具有显著的降本增效优势。它能节约 70% 纸张成本、75% 整理成本，提高 90% 检索效率，实现 100% 管理合规性。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本。在当前经济环境下，这种降本增效的优势对于企业来说尤为重要。 -
打破限制 在线调阅自由便捷
合思档案打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。在税务信息系统中，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。企业员工无论身在何处，只要有网络，就能够轻松查阅所需档案，大大提高了工作效率。 -
连接全链路 激活数据价值
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，在税务信息系统中，它补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。企业能够通过对档案数据的分析和利用，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
应用案例：实践见证 实力铸就辉煌
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某企业：业财一体 自动化管理显成效
某企业年单据量达 2.6 亿，在税务信息系统的运行中，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在税务信息系统的协同下，企业的财务管理更加高效、规范。 -
集团型企业：标准化落地 提升效率降成本
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案在税务信息系统的支持下实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。企业的档案管理更加规范、有序，为企业的发展提供了有力保障。 -
某企业：统一储存 数据共享促发展
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，在税务信息系统中实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + / 年。企业的财务管理得到了全面提升，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。 -
民办教育集团：简化流程 提高效率谋进步
中国最大的 K12 民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，在税务信息系统中简化了会计管理流程，提高了工作效率。企业能够更加专注于教育教学工作，为学生提供更好的服务。
合思档案的价值与未来展望
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。在税务信息系统的大环境中，合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，合思档案将在税务信息系统中不断发展和完善，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
