在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度快速扩张。相关规划显示，2025年将完成数电票的全覆盖。这一变革犹如一场风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。传统的财务档案管理模式已然难以适应，企业的信息化建设亟待“恶补”。
因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思，这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态，合思能够为客户提供全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一位得力的助手，能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，开启电子会计档案管理的新篇章。
财务数字化软件核心之合思档案产品概述
合思档案作为一款卓越的财务数字化软件，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它犹如一个精密的智能管家，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务综合服务站，满足企业在财务各个环节的需求。
在企业的档案管理中，常常面临诸多痛点。而合思档案能够为企业解决这些难题。它可以帮助企业节约纸张成本，让企业告别大量纸张的消耗；节约整理成本，减少人工在档案整理上的投入；提升检索效率，让企业能够快速找到所需的档案；确保管理合规性，让企业在档案管理上符合相关规定。
此外，合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，就像一个精准的匹配大师，让档案管理更加有序。
财务数字化软件功能之合思档案核心亮点
合思档案作为一款先进的财务数字化软件，拥有众多强大的核心产品/技术功能。
其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）等。每一个模块都如同一个专业的小团队，各司其职，为企业的档案管理提供有力支持。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。这就好比在浩瀚的知识海洋中，能够瞬间找到所需的那一本书，大大提高了企业处理数据的效率。
档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能的收纳盒，能够将各种类型的档案有序地收纳起来，让企业的档案管理更加便捷。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。它为企业在数电票管理上提供了一站式的服务，让企业无需为繁琐的数电票管理流程而烦恼。
财务数字化软件优势之合思档案对比传统
在传统的纸质档案管理模式下，企业面临着诸多问题。传统纸质档案管理存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，企业需要花费大量的资金在纸张、打印等方面；存储空间需求大，企业需要专门的空间来存放大量的纸质档案。
同时，还存在高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量的时间和精力在档案的整理和装订上；查询调阅条件颗粒度粗糙，企业在查找档案时往往需要花费大量的时间和精力。
而且，传统纸质档案管理还存在高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，容易出现凭证丢失、损坏等问题；不可抗力导致纸质档案损坏，如火灾、水灾等自然灾害可能会让企业的纸质档案毁于一旦。
而合思档案作为一款优秀的财务数字化软件，具有显著的优势。它可以节约纸张成本70%，让企业在环保的同时降低成本；节约整理成本75%，让员工从繁琐的档案整理工作中解脱出来；检索效率提升90%，让企业能够快速获取所需的档案信息；管理合规性达100%，让企业在档案管理上无后顾之忧。
合思档案能够应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，就像在云端图书馆一样，随时随地获取所需的档案。同时，它预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的档案管理更加智能化。
财务数字化软件成效之合思档案应用案例
合思档案作为一款实用的财务数字化软件，在不同企业中都取得了显著的实际效果。
某企业年单据量达2.6亿，这是一个庞大的数据量。合思档案实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，让该企业的档案管理实现了电子化。这不仅降低了企业成本，还实现了业财一体，让企业的财务和业务更加紧密地结合在一起。
世界上最大的重型装备制造商之一，通过合思档案实现了标准化落地。它力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。企业的整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，让企业在档案管理上实现了高效、环保、低成本的目标。
某企业通过合思档案统一储存档案数据，实现了业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这让企业在档案管理上节省了大量的时间和成本，提高了企业的运营效率。
中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案帮助其简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。让该集团在档案管理上更加便捷、高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务数字化软件，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，满足企业需求。合思档案将继续携手企业，在电子会计档案管理领域创造更多价值，推动企业数字化转型。
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