在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态，合思打造了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在税务信息系统不断升级完善的背景下，合思档案对于企业的电子会计档案管理有着至关重要的意义。
税务信息系统下电子会计档案管理新挑战
随着税务信息系统的持续更新和发展，电子会计档案管理的市场形势也在发生着深刻变化。政策推动和数电票的发展给企业财务档案管理带来了新的挑战。国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。在收票方面，多个政策肯定了电子会计档案和凭证的法律效力；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档等。在税务信息系统的监管下，企业必须确保电子会计档案管理的合规性和准确性。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合时代，企业在电子会计档案管理方面面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本高、占地大，而且档案数据难以分析利用。大量的纸质档案需要专门的存储空间，不仅增加了租赁成本，还不利于数据的快速检索和分析。
财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。在税务信息系统要求准确及时申报的情况下，这种低效的工作方式容易导致财务数据的延误和错误。
业务人员出差、招待后报销纸质票据流程繁琐，耗费时间。从粘贴票据到各级审批，每一个环节都需要花费大量的精力，降低了工作效率。
企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等，这些问题都在税务信息系统的监管下被放大。
合思档案全方位解决方案
合思档案针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供相应的解决方案。对于CEO/高管，它可以提供全面的档案数据报表，帮助他们做出更明智的决策；对于归档员/财务，它可以减轻工作负担，提高工作效率；对于外部审计，它可以提供合规、准确的档案数据。
合思档案核心模块揭秘
- 智能采集模块：在税务信息系统的数据交互中，智能采集模块至关重要。外部生态通过规则引擎等实现多渠道采集，内部通过EAI插件等多种方式采集，支持多种格式和众多合作伙伴系统。它能够快速准确地采集各类档案数据，为后续的管理工作奠定基础。
- 智能制档模块：该模块通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少人工匹配工作量。还能进行字段映射，方便查阅。在税务信息系统要求的合规性方面，智能制档模块可以确保会计凭证的准确性和规范性。
- 档案管理模块：具备权限管理，可精准管控；档案目录可灵活扩展；系统规范预置档号。这使得企业在税务信息系统的监管下，能够更好地管理档案数据，确保数据的安全性和保密性。
- 档案应用模块：能实现多维检索，满足多场景查询需求；一站式预览，穿透联查；还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在税务信息系统的查询和审计过程中，档案应用模块可以提供便捷、高效的服务。
合思档案竞争优势凸显
合思档案在税务信息系统下具有明显的竞争优势。它可实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在税务信息系统的整合中，合思档案可以实现与其他系统的无缝对接，确保数据的流畅传输。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。在税务信息系统不断更新的情况下，合思档案可以快速适应新的政策和要求。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证证明了合思档案的可靠性和专业性。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在税务信息系统的申报过程中，数据加载快、关联匹配时间短，提高了申报的准确性和及时性。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，档案管理流程复杂、标准不统一等。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在税务信息系统的审计中，规范的档案管理得到了审计人员的认可。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在税务信息系统的监管下，该集团的财务数据更加透明、准确。
合思档案完善服务体系
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，为企业提供本地化的服务支持。同时，提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，企业可以随时咨询档案管理相关问题。
有网站www.hosecloud.com可了解产品信息，企业可以在网站上详细了解合思档案的功能、优势和成功案例。还可通过微信公众号和微信小程序获取相关服务，方便快捷。
合思档案价值总结与CTA
合思档案在税务信息系统下的电子会计档案管理方面发挥着重要作用。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能助力企业实现全面数字化。
