在线发票归档新选择，合思档案助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务档案管理正面临着前所未有的变革与挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加强信息化建设，以适应这一全新的发展趋势。

数电票的出现，为企业带来了新的管理难题。它须经过验签、解析，并以 XML 格式存档，XBRL 文件还要求写入财务入账信息。这一系列的操作，对企业的财务档案管理系统提出了更高的要求。企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，来应对这一挑战。

同时，纸电混合时代的企业，也面临着诸多痛点。企业高管在纸质档案管理上，面临着成本高、占地大的问题，而且数据难以分析利用，就像捧着一座难以挖掘的宝藏，却无从下手。财务人员每天要处理大量的档案数据，整理工作不仅耗时，还需要手动逐一匹配核对，工作枯燥乏味，如同在茫茫数据海洋中独自划船，疲惫不堪。业务人员报销纸质票据的流程繁琐，常常为了一张票据在各个部门之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。

此外，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，这些显性成本如同沉重的负担，压得企业喘不过气来。而手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，这些隐形成本又导致内部协作滞后，影响了企业的整体运营效率。

面对这些痛点，合思档案挺身而出，为企业提供了全方位的解决方案。

定制方案满足多元需求

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于 CEO/高管而言，合思档案就像是企业的智囊团。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。有了合思档案，企业高管就如同拥有了一双洞察未来的眼睛，能够更加精准地把握企业的发展方向。

对于归档员/财务来说，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理工作。就像有了一个智能秘书，帮助他们处理繁琐的事务，让工作变得更加轻松愉快。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这就像搭建了一座沟通的桥梁，让审计工作变得更加高效、便捷。

功能概览尽显专业全面

合思档案具有电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。

智能采集支持多源采集，通过接口互联和手动采集等方式获取会计资料。接口互联可通过自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板等。这就像一个神通广大的采集器，能够从各个渠道收集会计资料，为企业的档案管理提供丰富的数据支持。

预归档服务可进行自动归档、业务检测等，就像一个严谨的质检员，确保每一份档案都符合要求。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为档案的安全存储提供了坚实的保障。档案服务包含身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。

此外，合思档案还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业提供数据支持。应用层功能丰富，包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，满足企业多种业务需求。

核心亮点凸显卓越优势

合思档案具有众多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，融合“混序归档”“分类归档”等功能。这就像为用户提供了一把神奇的钥匙，让他们可以轻松打开档案管理的宝库。

实现“四性检测 + 业务检测”。合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这就像一个严格的卫士，守护着企业档案的安全和完整。

大数据解决方案强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。这就像一个超级大脑，能够快速处理和分析海量的档案数据，为企业提供有价值的决策依据。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。这就像为企业提供了一个灵活的工具箱，让他们可以根据自己的需求定制档案管理方案。

产品价值驱动企业发展

合思档案的产品价值体现在多个方面，对企业具有重要意义。

显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可以节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。这就像为企业节省了一笔巨大的开支，让企业的资金更加充裕。

合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节连接起来，实现信息的共享和流通，提高企业的整体运营效率。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。合思档案可以帮助企业挖掘档案数据中的潜在价值，为企业的决策提供有力支持。这就像为企业提供了一双洞察市场的眼睛，让企业能够更加精准地把握市场动态。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。合思档案可以优化企业的资源配置，提高企业的管理效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

典型场景见证实际应用

合思档案在多个典型场景中都有出色的表现。

在企业日常运营中，涉及大量的发票、报销单据、记账凭证等会计资料的管理。合思档案可实现这些资料的自动采集、匹配组装、归档管理，提高工作效率和准确性。这就像一个智能管家，帮助企业管理好每一份会计资料，让企业的财务管理更加规范、高效。

在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这就像为审计工作提供了一个便捷的平台，让审计工作更加高效、准确。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。这就像为集团型企业提供了一个统一的管理平台，让企业的档案管理更加规范、有序。

在数电票管理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作。这就像为企业提供了一个一站式的数电票管理解决方案，让企业在数电票管理方面更加轻松、便捷。

成功案例彰显卓越品质

众多成功案例证明了合思档案的卓越品质。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如以某月入库数据为例，数据加载仅需 30s，关联匹配 15min，大大提高了工作效率。

世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

一家企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询等问题。合思档案的数据集成方案打破数据孤岛，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享，全生命周期管理有效减低财务管控风险，预估节省总体成本 30W +/年。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位凸显独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户。它拥有强大的技术实力，如自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。同时，它符合国家政策要求，通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等，确保电子会计档案合规性管理。

合思档案能够帮助企业解决财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业数字化建设的必然选择。随着数字化时代的发展，合思档案将不断创新和优化，持续为企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。

如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多信息，开启企业财务档案管理的数字化新时代。