发票数字化引领财务变革,合思助力企业高效转型

发票数字化引领财务变革,合思助力企业高效转型
在当今企业的运营中,财务收支管理和数字化转型已成为关键议题。然而,传统企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

就财务报销流程而言,传统模式繁琐至极。员工需要人工提交报销单,仔细记录每一笔因公消费,还要时刻控制费用合规性,事后再确认预算占用情况。这一系列操作耗费了大量的时间和精力,严重降低了工作效率。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难重重,这无疑影响了企业业务的常态化处理。

企业在财务数字化转型进程中,还遭遇了信息孤岛问题。各系统之间的数据无法连通,导致数据采集、分析和利用效率低下,极大地阻碍了转型的步伐。

同时,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,也就无法有效规划数字化投入。

面对这些困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了有效的解决方案。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。

合思使命:开启未来财务新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,将人们从繁琐的财务工作中解放出来,释放双手创造力,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是让未来财务用合思,让有限更有效。它希望帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中占据优势。

合思产品:功能全面的财务利器

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建了实时收支一体解决方案。

合思亮点:创新驱动的独特优势

合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程实现了发票数字化,大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据等特点。在这个过程中,发票数字化为数据的准确分析提供了有力支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。发票数字化在其中确保了信息的准确传递和处理。

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。发票数字化使得整个收款流程更加顺畅和高效。

合思优势:对比传统的显著价值

无需报销解决方案带来了显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。发票数字化在其中起到了关键作用,使得整个流程更加高效和安全。

合思商城实现同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。发票数字化确保了费用的准确记录和分析,为企业节约成本提供了有力保障。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。发票数字化使得档案管理更加便捷和高效,提高了企业的运营效率。

收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票数字化为收支管理提供了准确的数据支持,使得企业的财务管理更加科学和精准。

目标用户与应用场景

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思平台实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,发票数字化提供了准确的数据,帮助老板做出更明智的决策。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。发票数字化使得财务工作更加高效和准确,减轻了财务人员的负担。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。发票数字化为员工提供了更加便捷的消费体验,提高了员工的工作积极性。

合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。在这些场景中,发票数字化都发挥了重要作用,提高了企业的运营效率和管理水平。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。发票数字化在动力源的财务转型中起到了关键作用,提高了企业的财务管理水平。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票数字化确保了差旅费用的准确记录和分析,为徐福记节约成本提供了有力支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,降低企业成本。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。发票数字化使得档案管理更加便捷和高效,提高了企业的运营效率。

总之,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助企业解决财务收支管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

选择合思,就是选择更高效、更科学、更智能的财务数字化管理方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。如果您也想体验发票数字化带来的财务变革,不妨点击免费试用,让合思开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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