在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的新星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，庞大的规模使其在零食市场占据重要地位。然而，随着业务的蓬勃发展，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的财务管理难题。而合思带来的智能化财务系统，宛如一场及时雨，为鸣鸣很忙的财务数智化转型带来了新的希望。
鸣鸣很忙业务困局
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，将服务对象精准定位为普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚性需求，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，快速扩张的背后，财务管理难题逐渐浮出水面。10000多家门店的庞大规模，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等问题频繁出现。传统的贴票报销方式，不仅体验差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，让财务复核和做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思智解报销难题
合思为鸣鸣很忙量身定制的智能化财务系统，引入了无需报销解决方案，犹如一把钥匙，打开了高效财务管理的大门。
对于巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员来说，这套系统将他们从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，从而可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码方便管理，系统还能自动验真查重，大大提高了收票核票的效率。
自动化核算显身手
在私车公用管理方面，智能化财务系统实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管理中的难题。
在采购流程上，合思的智能化财务系统同样表现出色。在系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证也能自动生成。采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
实施成果令人瞩目
合思的智能化财务系统为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
上线半年后的统计数据显示，采购成本同比降低了30%。这一数据的背后，是智能化财务系统对企业运营效率的极大提升，为鸣鸣很忙节省了大量的成本，增强了企业的市场竞争力。
鸣鸣很忙高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的智能化财务系统给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，在这片蓝海中，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
连锁零售新选择
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务着未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手、释放创造力，实现业财融合。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的智能化财务系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在市场竞争中脱颖而出。
