智能化财务归档：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中，如同陷入了一片迷雾森林，面临着诸多困境。

在财务数字化转型和业财融合的道路上，不少企业的自研系统犹如一个个孤立的小岛，难以整合。传统的手工报销模式，更是弊端丛生。操作体验差，让员工和财务人员都苦不堪言；合规性难以保障，犹如悬在企业头上的达摩克利斯之剑；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以形成有效的合力；业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，如同缠绕在一起的乱麻，让企业的运营效率大打折扣。

例如，有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。还有的高速发展企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑，但报销流程漫长、审批缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。疫情等因素的出现，更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求，企业需要提升从采购到付款的内部效率，让费用管控流程线上透明。

在企业迷茫之际，合思挺身而出，带来了智能化财务归档解决方案，为企业拨开迷雾，指明方向。

破局之钥：合思智能化财务归档解决方案

合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力，针对企业的痛点，提供了一套全面的智能化财务归档解决方案。

合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程模式，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能化财务归档等全方位的财务数智化服务。这一系列举措，如同打通了企业财务的任督二脉，助力企业打破数据孤岛，实现业财融合。

针对不同企业的具体痛点，合思更是提供了个性化的解决方案。为一些企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将其他系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。还能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验。

合思费控在发票处理方面更是表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，还能自动生成财务凭证，无需人工操作，真正实现了智能化财务归档。

在无需报销的应用场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成智能化财务归档，让整个流程高效又便捷。

功能魔方：合思产品功能概览

合思的产品就像一个功能魔方，拥有多个强大的功能模块。

合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、智能化财务归档等功能，支持多端操作，无论是移动端还是PC端，员工都能随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让整个报销流程透明又高效。

合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供海量资源同屏聚合比价，为企业节省成本。员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，真正实现了智能化财务归档的高效应用。

合思BI提供数据分析报表功能，可实时快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑，同时也为智能化财务归档提供了精准的数据依据。

合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步完善了智能化财务归档的流程。

核心光芒：合思产品核心亮点

合思产品具有众多独特的优势和核心亮点，如同夜空中闪耀的星辰。

无需报销是合思产品的一大核心亮点。它真正实现了让员工告别繁琐的报销流程，提升了员工的幸福感。同时，也大大提高了财务工作效率。例如，有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；还有的企业员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”，也让智能化财务归档更加高效。

合思产品具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。比如，有的企业合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，为智能化财务归档提供了坚实的系统基础。

精准的预算管控是合思的重要优势。通过将预算管控前置，实现对费用的全程管控，有效防止费用管控失控。例如，有的企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了智能化财务归档的数据准确性。

智能的发票处理功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票的自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，如有的企业通过发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作效率，也提升了智能化财务归档的质量。

价值之花：合思产品价值体现

合思产品为企业带来了实实在在的价值，就像盛开的花朵，绽放出绚丽的光彩。

提高企业运营效率是合思产品的重要价值体现。通过优化报销流程、减少手工操作、实现自动化处理等方式，大大缩短了员工报销周期，提高了财务核算和付款效率。例如，有的企业财务核算效率提升了85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，智能化财务归档也更加高效快捷。

降低企业成本也是合思产品的一大贡献。通过严格的费用管控和预算执行，避免了不必要的费用支出，节约了企业的人力、物力和财力成本。如有的企业差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，让企业在成本控制方面取得了显著成效，智能化财务归档也为成本管理提供了有力支持。

提升企业合规性是合思产品的重要使命。通过发票智能校验、预算管控前置、流程规范化等措施，确保企业的财务数据真实、准确、及时，符合相关法规和制度要求，有效防范财务风险。如有的企业通过合思的解决方案，加强了费用管控，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，保障了智能化财务归档的合规性。

助力企业决策是合思产品的重要价值。通过合思BI提供的实时数据分析报表，管理者能够及时、准确地了解企业的经营数据和费用情况，为业务决策提供有力的数据支持。如有的企业通过合思的解决方案，释放了财务工作量，创造了更多价值，能够更好地进行业财融合，为决策提供数据依据，智能化财务归档也为决策分析提供了完整的数据资源。

场景画卷：合思产品典型使用场景

合思产品在不同的场景中都有着出色的应用，如同展开了一幅幅绚丽的画卷。

在商旅出行场景中，员工在出差前可通过合思费控提交差旅申请，根据差标在合思商城进行机票、酒店等预订，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账结算，如有的企业在商旅出行方面都实现了高效的管理，智能化财务归档也让商旅费用管理更加清晰透明。

在销售费用管理场景中，企业可以通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、数据分析等，确保销售费用的合理使用和有效控制。如有的企业通过合思费控实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，智能化财务归档为销售费用管理提供了精准的数据支持。

在预算管控场景中，合思费控支持跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，实现对费用的全程管控，有效落地预算管控。如有的企业在预算管控方面都取得了良好的效果，智能化财务归档也确保了预算数据的准确记录和管理。

在系统集成场景中，合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通和业务流程的自动化。如有的企业通过合思费控实现了多系统的无缝集成，提升了工作效率和管理水平，智能化财务归档也让各系统之间的数据流转更加顺畅。

成功典范：合思不同行业成功案例

合思在不同行业都有众多成功的客户案例，这些案例就像一座座灯塔，为其他企业指引着方向。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，智能化财务归档也让企业的财务管理更加高效。

汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，智能化财务归档为企业的财务管理提供了有力保障。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，智能化财务归档让企业的财务流程更加规范。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，智能化财务归档也为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。

市场坐标：合思市场定位与差异化优势

合思在市场中有着独特的定位，如同在浩瀚的市场海洋中找到了自己的坐标。

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位的财务数智化服务，覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能化财务归档等多个领域。

与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案，真正让员工和财务人员告别繁琐的报销流程；拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。

合思的产品具有良好的用户体验，界面友好、操作简便，支持多端操作，员工和财务人员可以随时随地进行操作；同时，合思还提供了优质的客户服务，能够及时响应客户的需求，解决客户遇到的问题。

合思在市场上拥有众多的成功案例，涵盖了多个行业和领域，如制造业、医药业、软件互联网业等，这些案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能够为企业带来实际的价值和效益，智能化财务归档也得到了众多企业的认可和好评。

未来之约：合思产品价值重申与展望

合思的财务数智化解决方案，尤其是智能化财务归档，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提高运营效率，降低成本，提升合规性，助力企业决策，为企业的发展提供有力的支持。

通过合思的产品，企业可以实现从传统的手工报销和管理方式向数字化、智能化的转变，提升财务管理水平，适应市场的变化和发展需求。合思的产品在众多企业的成功应用证明了其能够为企业带来实际的价值和效益，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，帮助企业更好地适应新的政策和市场环境。合思将加强与更多企业的合作，不断拓展市场份额，为更多的企业提供财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将持续关注行业的发展趋势和客户的需求变化，不断优化产品和服务，提升客户满意度，成为企业财务数智化领域的领导者。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，我们将为您提供专业的服务和支持，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，为企业的发展注入新的动力和活力。