在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精准的财务舵手,帮助企业在复杂的经济海洋中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛且深入。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更有效的价值。合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的重要地位和巨大潜力。
全维赋能:合思产品服务解锁财务新价值
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同一张紧密相连的网,为企业的财务运营提供了坚实的保障。
对于老板而言,合思助力企业实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。同时,合思还能挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,为老板的经营决策提供有力的辅助,让老板在企业管理中更加从容自信。
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思则是他们的“减压神器”。在合思的助力下,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。此外,合思还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
员工在因公消费时,常常会被繁琐的报销流程所困扰。合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
核心科技:合思产品技术打造财务数智利器
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力支持。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能保证员工的出行体验,又能实现成本的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业在使用合思档案后,能够大大提高档案管理的效率,降低管理成本。
合思的收支管理全场景覆盖功能通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在发票数字化时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
模式革新:合思对比传统彰显高效创新
在发票数字化的大背景下,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案展现出了巨大的优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。数电票还可自动生成入账实例文档,真正做到释放财务双手。与传统模式相比,该方案降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%、节约场地和耗材成本70%、业财流程数字化程度达95%、数据安全合规100%。
合思档案在管理成效方面也十分显著。与传统档案管理模式相比,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。这使得企业在档案管理方面能够节省大量的时间和成本,提高管理效率。
合思商城通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,让企业差旅费用节约35%。例如,某企业使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的高效性和创新性。
合思的收支管理全场景覆盖功能在与传统模式对比中也优势明显。它实现了70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;零研发投入,数十种业财分析模板开箱即用。这使得企业在收支管理方面能够更加高效、精准地进行决策。
实战验证:合思应用案例凸显行业价值
北京动力源科技股份有限公司是一家成立于1995年的高端制造企业,也是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,企业员工达3000人。实施合思方案后,该企业实现300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,在财务运营方面取得了显著的成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,创立于1992年,主要生产基地坐落于广东东莞,总占地面积超过50万平方米,拥有38个大型现代化车间,126条高品质自动化生产线,日产能超1600吨。在全国拥有超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店。使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司成立于1951年,是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构,现隶属中国交通建设股份有限公司,社会品牌统称“水规院”。目前拥有中交水规院、中交发展院、中交建筑院、中交内河院、中交海洋院等行业品牌,培育了中国交通信息中心、中铁道院等品牌。使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%,大大提高了档案管理的效率。
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司,创业板首批上市,是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。使用合思相关产品后,实现了财务数字化转型和降本增效,提升了企业的财务竞争力。
展望未来:合思引领财务数智化新航向
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思),英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。合思正是凭借这种特性,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。
未来,合思将继续秉持创新精神,不断优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量,推动行业的发展和进步。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。
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