合思助力企业在线发票归档，开启财务数智化新篇章

在当今数字化浪潮中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。今天，我们将通过几个典型的客户案例，深入了解合思在帮助企业实现在线发票归档等财务数智化方面的卓越表现。

零食巨头：经典品牌的数智化蝶变

某国民经典零食品牌，畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，多种销售渠道并行，主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。然而，该品牌在业务运营中面临着诸多痛点。其供应链复杂，管理流程跨多个系统，繁杂且低效；差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值；事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。

合思为该零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，其中在线发票归档功能是重要一环。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，有效解决了在线发票归档难题。

在实施过程中，零食品牌在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，逐步实现了线上开票、自动对账记账等功能，在线发票归档也更加高效。实施解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在线发票归档也更加规范；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本；实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。可以推测该企业对合思解决方案非常满意，因为实现了降本增效和管理流程的优化。

业务广域公司：报销难题的高效破解

某业务覆盖面极广的公司，在日常运营中也遭遇了不少财务难题。员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月；财务手工录入、审批和记账，易出错且效率低；内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据；过度依赖自研，系统存在无法融合发票验真能力等“硬伤”。在在线发票归档方面，也面临着效率低下和准确性难以保证的问题。

合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案，着重解决在线发票归档等问题，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

与合思合作后，该公司简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，在线发票归档也更加顺畅。“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，降低了差旅费用和人力成本损耗；助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。该公司与合思合作一拍即合，认为合思专业度高，解决了之前报销流程复杂等问题，对在线发票归档等功能也十分认可。

数字阅读先锋：财务转型的新突破

某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。该品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生；全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低；全业务数据均需打印成本，造成大量纸张浪费；票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难，在线发票归档工作也面临着重重挑战。

合思为该数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性符合上市要求，提高财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，其中在线发票归档功能在业财融合中发挥了重要作用。

通过合思的解决方案，该品牌构建了业财平台，提升了财务的准确性和及时性，在线发票归档更加高效准确。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本；合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该品牌选择与合思合作，体现了对合思的认可，且在实施解决方案后取得了多方面的成效，在线发票归档的改进也得到了企业的肯定。

教育服务典范：档案管理的数字化升级

某世界500强旗下教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起，不断推进财务数字化转型。但企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险；不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错；实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，在线发票归档工作也受到这些问题的制约。

合思为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，在线发票归档自然也能高效完成。通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现电子档案和实物档案的有效管理；会计类档案管理范围广泛，包括内部和外部的多种档案类型；拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

通过合思的电子化会计档案管理方案，该品牌连接了多个系统，实现了档案的自动归档和有效管理，在线发票归档更加便捷。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分说明企业对合思方案的肯定，也体现了在线发票归档等功能的重要作用。

从以上这些案例可以看出，合思在帮助企业解决财务难题、实现在线发票归档等方面具有强大的实力和丰富的经验。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能。它提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版；有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案；具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障；有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答；提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

如果您的企业也想在财务数智化领域取得突破，实现高效的在线发票归档等目标，不妨抓住这个机会，点击免费试用合思，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。