在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着诸多严峻挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅不符合数字化发展的大趋势，还埋下了数据安全的隐患。
与此同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在传统的泥沼中徘徊。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这无疑给企业带来了合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等重重挑战。
合思解决方案：一站式破解行业难题
合思敏锐地洞察到这些行业痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面且极具针对性的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，为企业的票据归档策略提供了坚实的保障。
此外，合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。该方案广泛连接异构系统，企业无需投入开发成本即可介入。它能够实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，让企业的票据归档更加科学、高效。
核心功能亮点：凸显平台独特优势
合思财务收支管理平台拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点。其差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，同时还支持机票、酒店等预订服务，大大方便了员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也颇具特色。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。该功能实现了无纸化报销，能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，进一步完善了企业的票据归档策略。
系统对接银行账户也是一大优势。它能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且，平台还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业在票据归档及财务管理方面做出更明智的决策。
用户收益显著：提升企业综合竞争力
使用合思平台能为企业带来多方面的显著收益。在提高财务管理效率方面，它减少了财务人员在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上的时间投入。据统计，人工成本可节约50%，财务入账效率能提升60%，这使得企业的票据归档工作更加高效、精准。
在降低企业运行成本上，合思平台发挥了重要作用。它减少了差旅费用、纸张消耗和档案管理费用等。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +，优化了企业的票据归档成本。
在提升数据安全性和合规性方面，合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，使企业的票据归档完全符合国家相关法律法规要求。
在助力企业决策方面，平台通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理层能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，从而制定出更科学的票据归档策略。
典型场景适配：满足多样化业务需求
合思平台适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在企业商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让企业的商旅管理和票据归档更加便捷。
在企业财务核算场景下，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。它还能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务核算和票据归档提供了全面的解决方案。
在企业档案管理场景中，合思平台实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，提升了企业档案管理和票据归档的效率和质量。
在企业费用管理场景中，合思平台打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，优化了企业的费用管理和票据归档流程。
客户成功案例：见证平台卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思平台的有效性。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，优化了企业的票据归档策略。
某企业通过合思平台实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让企业的票据归档更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业的票据归档工作带来了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，完善了企业的票据归档体系。
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