合思：引领企业财务数智化转型新潮流

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的必由之路。它不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段，更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这一领域深耕细作，成为了企业财务数智化的领军者。合思是一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务数智化转型保驾护航。

财务数智化转型迫在眉睫

随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化的需求愈发迫切。税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在之前特殊时期，企业远程办公需求激增，对财务数字化的依赖程度进一步加深，传统手工报销模式已难以满足企业高效运营的需求。同时，企业业务的快速发展使得组织架构日益复杂，多系统林立导致数据孤岛问题严重，极大地影响了企业的决策效率和管理水平。在这样的市场形势下，企业进行财务数智化转型已刻不容缓。

企业财务数字化痛点剖析

在企业财务数字化的进程中，面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，合同仅在相关系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低，其中发票监控及追踪的难度也大幅增加。

合思全面解决方案策略

合思针对企业在财务数字化过程中遇到的痛点，提出了全面而系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。合思能够通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效实现了发票监控及追踪与预算管理的结合。在合同管理方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，支持多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提升了发票监控及追踪的效率和准确性。

合思解决方案核心模块亮点

合思费控是合思解决方案的核心模块之一，它支持多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通，全面革新了操作体验。合思费控提供无需报销解决方案，颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。它支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，同时实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，对发票监控及追踪起到了重要作用。合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了发票监控及追踪的自动化和高效化。合思BI提供多维度的报表数据，实时同步企业经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。它支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。通过动态看板实时更新各部门不同费用变动情况，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，有助于对发票相关费用的监控及追踪。开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票监控及追踪提供了更广阔的数据基础。

合思解决方案竞争优势凸显

合思解决方案相对于其他方案具有显著的竞争优势。其广泛连接的生态能够与企业现有的多种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，使发票监控及追踪能够在更全面的数据环境中进行。合思采用业务创新和技术创新双轮驱动的模式，不断推出符合市场需求的新产品和新功能，如无需报销解决方案、智能发票识别、预算管控前置等，帮助企业提升财务管理效率和水平，在发票监控及追踪方面也不断进行创新和优化。合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，该解决方案也实现了财务的统一对账和结算，减少了财务的工作量，提高了财务的工作效率和准确性，有利于发票监控及追踪工作的开展。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的财务数智化解决方案，帮助企业更好地应对市场挑战，在发票监控及追踪方面也能提供更贴合企业实际的服务。

合思解决方案成功案例展示

众多企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在发票监控及追踪方面也更加高效准确。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，发票监控及追踪也更加顺畅。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，发票监控及追踪更加及时有效。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + 相关互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，发票监控及追踪也得到了更好的保障。

合思全方位服务体系保障

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位、全周期的服务保障。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，持续优化产品和服务，为客户提供更先进、更稳定的财务数智化解决方案，在发票监控及追踪功能上也不断进行研发升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户的需求，为客户提供本地化的服务支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，保障发票监控及追踪工作的顺利进行。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，进一步扩大服务范围，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，让更多企业受益于高效的发票监控及追踪服务。拥有专业的项目实施团队，能够为客户提供从项目规划、系统部署、培训到上线运维的全周期服务，确保项目的顺利实施和客户的满意度，保障发票监控及追踪系统的稳定运行。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其成功案例充分证明了解决方案的有效性和可靠性，越来越多的企业选择合思实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多的企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。同时，合思也将紧跟时代步伐，不断适应客户的需求，为企业提供更加个性化、定制化的财务数智化服务，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思在发票监控及追踪等方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。