在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。武汉猫人云商科技有限公司（以下简称“猫人”）作为一家在时尚服饰领域深耕多年的现代化大型品牌运营集团，在引入合思移动端财务管理平台后，取得了令人瞩目的核心成效。财务核算效率大幅提升85%，报销效率从漫长的60天骤减至6天，月均处理单据量也实现了翻番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的繁琐历史一去不复返，如今已迈入“报销不跨周”的高效时代。这一系列显著的变化，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
猫人困境：传统模式掣肘前行
猫人成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产及销售。凭借敏锐的市场洞察力和前瞻性的战略眼光，猫人积极投身数字化转型，成功融入电商平台，线上加盟商数量突破上千家。
然而，2020年疫情的突如其来，打乱了企业原有的节奏。为了适应特殊时期的工作需求，猫人加强了异地办公协同，完善了信息系统。当疫情解封，业务迎来高速增长时，传统的财务管理模式却成了企业发展的绊脚石。
此前，猫人一直采用传统手工报销方式，报销周期漫长，超过2个月的等待时间让员工苦不堪言。同时，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量的手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性极大，费用类型繁多但提单模板却单一，发票查重验真等工作更是让财务人员疲于奔命。此外，员工分布分散，管理制度难以有效落地，这些问题都严重制约了猫人的进一步发展。在这样的背景下，引入数字化解决方案迫在眉睫。
合思妙方：定制方案破解难题
合思移动端财务管理平台为猫人量身定制了一套全面的解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了企业财务管理的新局面。
合同数据无缝对接：合思将合同系统和费控系统进行深度对接，成功解决了数据流转的难题。在这个解决方案下，合同付款有了坚实的依据，审批流程也能够轻松追溯到合同源头。每一笔付款都与合同紧密关联，实现了合同付款的自动控制管理，让企业的合同管理更加规范、高效。
支付流程智能优化：单据在通过业务审批与财务审核后，出纳只需在单据内选择CBS支付，系统就能自动将支付基础信息推送到网银系统。这一智能化的操作不仅大大提高了出纳的支付效率，还显著降低了支付错误和重复支付的风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，进一步提高了财务做账的效率，让财务管理更加精准、便捷。
成效显著：转型之路硕果累累
在合思移动端财务管理平台的助力下，猫人在财务管理的多个方面都取得了显著的成效。
预算控制灵活精准：平台根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细致的划分。通过多维度拆解项目预算金额，并按季/月度进行动态调整，猫人实现了更及时、更灵活的预算控制。同时，平台预置了多套单据模板，能够完美匹配企业的个性化管理要求，让预算管理更加科学、合理。
系统建设高效便捷：合思移动端财务管理平台与财务ERP系统实现了无缝连接，确保报销数据的精准性。员工只需通过扫描导入发票，系统就能自动完成验真、查重工作。纸质发票影像会嵌入电子报销单，并随着审批流自动流转，员工可以随时跟进报销状态，极大地提高了报销的便捷性和透明度。
智能稽核精细多元：平台进一步细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同紧密关联，实现了业务流程的透明化和合规化。在差旅费管理方面，针对不同城市的消费水准，平台预置了费控标准逻辑规则，让费用管理更加精细化、多元化。
猫人反馈：高效转型备受认可
猫人财务总监吴扬对合思移动端财务管理平台给予了高度评价。他表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，财务管理效率得到了显著提升。合思的解决方案不仅解决了企业原有的财务管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在合思的帮助下，猫人能够更加专注于业务拓展和创新，实现了企业的可持续发展。
未来展望：携手共进再谱新篇
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率越来越高。猫人深知，未来的财务管理将朝着更加数字化、智能化的方向发展。因此，猫人决定与合思深入合作，充分利用合思的“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
在这个充满机遇和挑战的时代，企业的财务管理模式需要不断创新和升级。合思移动端财务管理平台以其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像猫人一样选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思移动端财务管理平台，亲身感受它为企业带来的巨大变革。
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