票据自动处理:合思助力企业财务数字化转型

票据自动处理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,犹如置身迷雾之中,摸索前行。

动力源作为一家企业,大量自研系统犹如散落的拼图,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量如大山般沉重。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务的支撑需求日益增大。报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,传统财务流程如老旧的机器,亟待数字化重塑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计犹如一团乱麻。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中票据自动处理功能更是为企业财务减负的关键。

一站式财务数智化服务 破解企业痛点难题

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个全新的财务数字化生态。

合思费控结合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联等产品,能满足不同企业在个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景的需求。

合思还能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等的基础数据和业务数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现多系统集成,为企业提供一站式新体验。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率,票据自动处理功能贯穿其中,让财务流程更加顺畅。

核心功能亮点 铸就独特竞争优势

  • 无需报销模式 畅享便捷财务体验
    合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。票据自动处理在这个过程中发挥了重要作用,让繁琐的报销流程变得轻松简单。

  • 强大系统连接能力 打破数据流转壁垒
    合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在这个过程中,票据自动处理保证了数据的准确和及时传递。

  • 发票智能校验 保障财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。票据自动处理功能使得发票校验更加高效,减轻了财务人员的负担。

  • 预算管控前置 有效防止费用失控
    通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。票据自动处理在预算管控中起到了关键作用,确保每一笔费用都在预算范围内。

显著收益呈现 助力企业降本增效

  • 效率大幅提升 释放企业生产力
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。票据自动处理在这些效率提升中功不可没,让企业的财务流程更加高效。

  • 成本有效控制 节省企业开支
    赛傲生物差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格,实现同屏比价,有效降低差旅成本。票据自动处理有助于企业更好地管理费用,控制成本。

  • 管理更加精准 实现业财深度融合
    企业实现从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单和凭证工作效率提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升,管理者能够实时了解企业经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。票据自动处理为精准管理提供了有力支持。

  • 流程更加规范 提升企业运营质量
    合思费控上线后,规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强业务人员使用体验。规范报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少费控失控情况。票据自动处理让流程更加规范,减少了人为错误。

典型应用场景 彰显广泛适用性

  • 商旅出行场景 畅享便捷出行体验
    员工在合思商城进行因公消费,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面都受益于合思的解决方案,票据自动处理让商旅费用管理更加轻松。

  • 预算管控场景 精准把控费用支出
    通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,未超标继续审批,超预算实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地了预算管控,票据自动处理确保了预算数据的准确和及时。

  • 发票管理场景 提高发票管理效率
    合思费控支持发票的采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理效率,减少财务基础工作量。江西中机、尚品食品等企业在发票管理上得到了优化,票据自动处理让发票管理更加智能化。

  • 系统集成场景 实现数据互通共享
    合思费控与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,提高协同办公效率。中亦科技、百胜软件等企业实现了多系统的无缝集成,票据自动处理在系统集成中起到了桥梁作用。

成功案例分享 见证卓越解决方案

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量缩减,人员成本节约。票据自动处理为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

  • 汉威科技集团:气体传感器领域的财务革新者
    汉威科技集团作为气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控前置,有效落地了预算管理。票据自动处理帮助汉威科技集团提升了财务管理水平。

  • 派克新材:高端制造企业的财务升级之路
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,报销周期缩短,财务管理合规性提升。票据自动处理让派克新材的财务流程更加顺畅。

  • 亿嘉和:机器人领域的数字化财务先锋
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,费用透明合规。票据自动处理为亿嘉和的财务数字化提供了保障。

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,已帮助众多专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户对合思的解决方案给予了高度评价,动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示合作只是服务的开始,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

选择合思,企业能够解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升财务作业效率,加强费用管控,实现业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化的新篇章,为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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