合思财务数字化解决方案：开启企业电子发票管理新时代

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为大势所趋。传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦，面临着诸多难以攻克的挑战。大量自研系统难以整合，如同散落在各地的孤岛，无法形成有效的联动；多系统操作体验差，让财务人员在繁琐的流程中疲于奔命；数据分散滞后，使得企业决策缺乏及时准确的依据；报销流程复杂，员工怨声载道；预算管控难落地，企业成本如脱缰之马难以控制。这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。

同时，众多企业在财务数字化转型过程中，陷入了只关注系统流程性与功能性的误区，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标成为泡影。疫情的爆发更是让传统手工报销模式的弊端暴露无遗，居家办公等情况下，手工报销无法满足企业的需求，企业急需一套高效、便捷的财务数字化解决方案。在税收征管数字化、智能化的趋势下，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，电子发票管理的系统成为企业应对这些挑战的关键。

合思敏锐地洞察到企业面临的这些痛点，为企业提供了全面、高效的财务数字化解决方案。合思的电子发票管理的系统，是这一解决方案中的重要组成部分。

合思解决方案：一站式财务数智化服务

合思为企业打造了一个涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一站式服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的解决方案就像一座桥梁，打破了数据孤岛，实现了多系统集成和数据互通。企业告别了传统的手工报销模式，操作体验和管理效率得到了极大提升。合思致力于将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。而且，合思根据不同企业的需求和特点，提供定制化的解决方案，满足企业在不同场景下的财务管理需求，如预算管控、费用报销、对公付款、合同管理等。

合思产品功能：精细管理每一笔财务

合思的产品功能丰富多样，能够精细管理企业的每一笔财务。
– 费用管理：全流程费用管控
合思的费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，同时提供费用标准控制、费用分析等功能，帮助企业有效控制费用支出。企业可以通过该功能，对每一笔费用进行严格把关，确保费用的合理性和合规性。
– 预算管控：跨系统精准预算
预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，对预算超标情况进行实时预警，确保预算的严格执行。企业可以通过该功能，提前规划预算，实时监控预算执行情况，避免超支现象的发生。
– 发票管理：电子发票智能管理
电子发票管理的系统是合思发票管理功能的核心。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可有效杜绝假票、错票、重票等问题，提高发票识别效率和财务数据的真实性、准确性。企业可以通过该功能，轻松管理电子发票，减少人工操作的误差和风险。
– 合同管理：全流程合同跟踪
合同管理功能提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业对公业务的合同管理需求。企业可以通过该功能，对合同进行全流程跟踪，确保合同的执行和款项的支付。
– 自动生成凭证：高效财务核算
通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率和准确性。企业可以通过该功能，减少财务人员的工作量，提高财务核算的效率和质量。

合思产品核心亮点：优势凸显脱颖而出

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。员工再也不用为报销而烦恼，财务人员也可以从繁琐的报销流程中解脱出来。
– 系统集成能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的实时共享和业务的协同处理。企业可以通过该功能，将各个系统的数据进行整合，实现信息的互通和共享。
– 数据安全可靠：多重保护保障安全
合思采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障企业财务数据的安全。企业可以放心使用合思的电子发票管理的系统，不用担心数据安全问题。
– 灵活配置：满足个性化需求
支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的需求和业务流程，自定义费用类型、审批流程、预算规则等，满足企业个性化的管理需求。企业可以根据自身的特点和需求，对合思的产品进行个性化配置，使其更好地适应企业的发展。

合思产品价值体现：为企业创造显著效益

合思产品为企业带来了显著的价值。
– 提升效率：大幅缩短报销周期
员工报销周期大幅缩短，效率提升显著。例如，某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。某企业财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业可以通过合思的产品，提高员工的工作效率，减少财务人员的工作量，降低企业的人力成本。
– 降低成本：严格控制运营成本
通过严格的预算管控和费用标准控制，有效降低企业的运营成本。例如，某企业差旅预算节省100万元。企业可以通过合思的产品，对预算和费用进行严格控制，减少不必要的开支，降低企业的运营成本。
– 加强管控：全程监控费用支出
实现对企业费用支出的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业可以通过合思的产品，对费用支出进行全程监控，及时发现问题并采取措施进行解决，提高企业的管理水平。
– 实现业财融合：打破信息壁垒
打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和业务的协同处理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。例如，某企业实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。企业可以通过合思的产品，将业务和财务数据进行整合，实现业财融合，提高企业的运营效率和决策水平。

合思典型使用场景：满足多样业务需求

合思产品在多个典型使用场景中发挥着重要作用。
– 差旅报销场景：高效便捷无烦恼
员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，财务统一对账结算，全流程系统驱动，准确高效。企业可以通过合思的产品，优化差旅报销流程，提高员工的满意度和工作效率。
– 对公付款场景：规范透明有保障
合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款，确保对公付款的合规性和透明度。企业可以通过合思的产品，加强对公付款的管理，降低企业的财务风险。
– 预算管控场景：精准控制防失控
通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。企业可以通过合思的产品，对预算进行精准控制，避免费用超支现象的发生。
– 发票管理场景：智能管理更准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，可有效杜绝假票、错票、重票等问题，提高发票识别效率和财务数据的真实性、准确性。企业可以通过合思的电子发票管理的系统，对发票进行智能管理，减少人工操作的误差和风险。

合思成功案例：众多企业的明智之选

合思产品在不同行业、不同企业都有成功的应用案例。
某企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
某企业采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
某企业应用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工、提高了流程效率，同时保障了数据传输的安全性。
某企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思市场定位与差异化优势：独特价值引领市场

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各种系统进行无缝集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供更加便捷、高效的财务管理体验；拥有丰富的行业经验和成功案例，能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，是企业财务数字化转型的理想选择。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要借助先进的财务管理工具来提升自身的竞争力，合思的产品和服务能够为企业提供强大的支持。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。

随着科技的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续投入研发，不断升级产品和服务，为企业提供更加先进、更加完善的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展业务领域，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为更多企业带来价值。合思将始终以客户为中心，关注客户的需求和反馈，不断优化产品和服务，为客户提供更加优质、更加高效的服务体验。

如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战，或者希望提升财务管理效率和水平，欢迎与合思联系，我们为您提供免费试用的机会，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。