在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思财务数字化软件,实现了财务效率的质的飞跃。应用合思财务数字化软件后,动力源员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成让数据实现互通,操作体验全面革新,员工报销更加便捷高效,财务工作也变得更加轻松,整体工作效率大幅提升。这样显著的成效,无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源困境:传统财务模式的枷锁
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而,在转型过程中,企业先后自建多个系统,却遭遇了诸多难题。
传统的多系统操作体验极差,员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,合规性难以保障。而且,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。在这样的困境下,动力源迫切需要一套强大的财务数字化软件来打破枷锁。
合思方案:解锁财务数字化密码
合思为动力源量身定制的财务数字化软件解决方案,犹如一把精准的钥匙,开启了动力源财务数字化的新篇章。
在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,数据在不同系统间流畅流转,为财务工作提供了坚实的数据基础。
其独特的无需报销模式,更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规,从源头上解决了报销合规的难题。
合思财务数字化软件强大的系统连接能力也是一大亮点。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效:降本增效的财务奇迹
动力源应用合思财务数字化软件后,取得了令人瞩目的成效。
效率提升方面,报销周期缩短了3周,效率提升300%,人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,还能同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工再也不用在繁琐的报销流程中耗费大量时间和精力,工作变得更加轻松高效。
对于财务人员来说,合思财务数字化软件让财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低,能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。合思为动力源打造的数字化解决方案,让企业在财务管控方面更加精准高效,真正实现了降本增效的目标。
高度认可:用户反馈的真实心声
动力源相关人员对合思财务数字化软件给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源员工切实感受到了数字化带来的便利,报销更加便捷高效,工作体验得到了极大提升。他们再也不用为报销的繁琐流程而烦恼,能够更加专注于自己的本职工作。
动力源财务人员也对合思解决方案给予了高度肯定,认为其大大减轻了工作负担,提高了工作效率。他们能够从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多时间去提升自己的专业能力。
动力源管理层认可合思财务数字化软件对企业财务数字化转型的推动作用,认为其有助于企业实现更好的发展。在合思的助力下,动力源在财务数字化领域迈出了坚实的步伐,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
未来展望:携手共创财务新辉煌
未来,动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源期待与合思进一步深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性,为企业的发展提供更有力的支持。
双方希望在现有合作基础上,不断优化解决方案,提升企业的财务数字化水平,实现互利共赢。合思将持续为动力源提供优质的服务和技术支持,助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。在未来的征程中,动力源与合思将携手共进,共同书写财务数字化的新篇章。
北京动力源科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思财务数字化软件的有效性和可靠性。在当前企业都在寻求财务数字化转型的大背景下,其他企业可以借鉴动力源的经验,选择合思财务数字化软件,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。合思以其专业的技术和优质的服务,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,能够帮助企业解决财务难题,实现降本增效的目标。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨参考动力源的案例,选择合思财务数字化软件,开启企业财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思财务数字化软件,亲身感受它的强大功能和卓越效果,让合思助力你的企业在财务数字化的道路上一路前行。