在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业直接面对新的管理难题，财务档案管理的信息化建设成为亟待弥补的短板。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。
纸电混合的档案管理模式下，企业各角色都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
即便企业在数字化推行过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，依然无法摆脱纸质文件储存的困扰，数据存储也依赖线下载体。因此，保证档案的原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。传统的数据管理方式，早已无法满足海量电子数据的存储与应用需求，企业内外部产生的电子数据正呈爆发式增长。
在这样的背景下，合思档案这款优秀的财务数字化软件应运而生。它以解决企业财务档案管理难题为使命，为企业提供了全面、高效的解决方案。
合思档案解决方案：满足多元需求
合思档案作为一款先进的财务数字化软件，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀企业的数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业决策走向数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展提供了有力的支持。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源性，使数据在全流程中透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员能够轻松完成档案管理工作，大大提高了档案的利用效率。
对于外部审计工作，合思档案同样表现出色。它实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅和权限的一键下放与回收。这使得财务人员无需与审计人员进行重复沟通，也无需反复补充审计资料，节省了大量的时间和精力。
合思档案核心功能：彰显卓越优势
合思档案作为一款专业的财务数字化软件，其核心功能在档案管理的各个环节都表现出色。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式实现采集，内部则可以通过EAI插件、API接口等进行采集。此外，它还支持人工补录，确保了采集的全面性和灵活性。
智能制档方面，合思档案的规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这一功能减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，使财务人员的查询更加便捷，分析更加直接。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为档案数据的质量提供了有力保障。围绕财务数据文件以及文件与文件之间的业务关系，它展开了可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。
档案管理方面，合思档案的权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，还可以自定义水印权限管理范围。档案目录也具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类和档案字段的自定义维护。
合思档案应用案例：见证实际成效
合思档案这款财务数字化软件在不同企业中都取得了显著的实际效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。它简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄的成本。最终，该企业实现了业务 + 财务数据的穿透联查、管理自动化、流程精简和降本增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，积极响应了政策要求。该方案不仅低碳环保，还将整理匹配效率提升了80%，每年减少了300册的存储空间成本和100万张纸的打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业每年可节省总体成本30W +，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案的多维穿透查询，并且以电子借阅为主，简便高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的财务数字化软件，能够为企业提供全面、高效的财务档案管理解决方案。
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，企业可以通过多种方式联系合思获取档案管理支持。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都已经选择了合思档案，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，客户反馈良好，企业可以放心选择。
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