合思财务数智化:破解企业财务难题的密钥

合思财务数智化:破解企业财务难题的密钥
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛现象犹如一堵无形的墙,阻碍了数据的流通与融合,使得业财之间难以协同共进,高效的财务收支管控和精准的经营决策成为奢望。传统报销流程繁琐拖沓,员工为报销奔波劳累,财务人员则陷入漫长的入账归档工作中,费用支出的合规性和透明度如同迷雾中的灯塔,难以清晰把握,企业管理成本也随之水涨船高。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一团乱麻,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。档案管理方面,耗时的档案整理、组卷和利用过程,高昂的存储空间和耗材成本,以及难以保障的数据安全合规性,都让企业管理者头疼不已。

而合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,为企业带来了全新的解决方案。

合思:财务数智化的开拓者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终秉持着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程堪称一部精彩的创业传奇。2015年,费控APP易快报成功上线,开启了企业费用控制管理的新篇章。2016年,与滴滴携手共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。2023年,品牌焕新为「合思」,以全新的姿态拥抱市场。2024年,D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。

合思以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务收支管理分析,合思为老板提供决策辅助,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,让企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。

核心模块:构建财务数智化生态

合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,票据自动处理功能发挥了重要作用,极大地提高了费用控制的效率和准确性。

合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用的管理中,票据自动处理能够快速准确地处理各类消费票据,让企业的差旅成本得到有效控制。

合思档案:领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。票据自动处理功能可以将各类票据快速准确地归档,大大减少了档案整理和利用的时间。

收支管理:全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在这个过程中,票据自动处理能够确保各类票据的准确处理和及时入账,提高了收支管理的效率和准确性。

功能亮点:技术创新引领变革

合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。票据自动处理在这个过程中贯穿始终,确保了整个流程的高效、准确和合规。

合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更强大的技术支持和个性化定制能力。票据自动处理功能在PaaS平台的支持下,能够更加灵活地适应企业的不同需求。

合思的连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。票据自动处理能够快速准确地处理采购过程中的各类票据,提高了采购管理的效率和准确性。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在财务分析过程中,票据自动处理能够提供准确的数据支持,让企业的财务分析更加精准。

产品优势:降本增效保障合规

合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。票据自动处理在其中发挥了关键作用,让员工和财务人员从繁琐的票据处理工作中解放出来,提高了工作效率。

合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,甄选供应商,帮助企业差旅费用节约35%。票据自动处理能够快速准确地处理差旅过程中的各类票据,让企业的差旅成本得到有效控制。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。票据自动处理能够将各类票据快速准确地归档,大大减少了档案管理的时间和成本。

收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。票据自动处理能够确保各类票据的准确处理和及时入账,提高了收支管理的效率和准确性。

目标用户与应用场景:满足多元需求

合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在这个过程中,票据自动处理能够提供准确的财务数据,让老板的决策更加科学。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。票据自动处理能够减少财务人员的工作量,提高工作效率和准确性。

员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。票据自动处理让员工摆脱了繁琐的票据处理工作,提高了工作体验。

合思的应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,票据自动处理都发挥着重要作用,让企业的财务管理更加高效、便捷。

成功案例:见证合思实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,票据自动处理在其中发挥了重要作用,让动力源的财务管理更加高效。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据自动处理能够快速准确地处理差旅过程中的各类票据,让徐福记的差旅成本得到有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、企业成本降低等成效,在档案管理方面取得了显著的效果。票据自动处理能够将各类票据快速准确地归档,大大减少了档案管理的时间和成本。

综上所述,合思为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,具有广泛的连接性、敏捷的响应能力和科学的降本增效能力,能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点和挑战。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的价值,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。如果您想体验合思财务数智化产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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