在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。市场竞争日益激烈，企业的营业收入增长逐渐放缓，利润率也受到了压缩，盈利能力有所下降。就像2023年全国规模以上工业企业，营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。
而在企业的成本结构中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，却如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题。不过，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决差旅管控难题带来了希望。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业提供了可行的解决方案。
市场形势：差旅风云变幻，企业何去何从
在当前经济环境下，企业面临着巨大的生存压力。营业收入增长的乏力，让企业在市场的浪潮中艰难前行。而差旅市场也呈现出复杂的态势。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难的境地。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。并且，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。发票数字化在这样的市场形势下，能够为企业提供更精准的成本核算和管控，助力企业应对差旅市场的变化。
痛点分析：差旅管控困境，亟待破解之法
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能看到明显的效果，但却以牺牲员工体验为代价，从长远来看，不利于企业的健康可持续发展。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在发票数字化的时代，这种粗放的管控方式显然已经跟不上步伐。
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增大。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。同时，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业对线下消费管控存在盲区。发票数字化能够帮助企业打破这些管控盲区，实现更全面的差旅成本管理。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控，开启差旅新征程
企业要想在差旅管控上取得突破，就需要从“硬控”转变为“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与。发票数字化在这个过程中起到了关键作用，使得整个差旅流程更加透明、高效。
合思还前瞻探索AI技术，应用AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来更多可能性。同时，合思致力于帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
核心模块：功能强大，为差旅管控保驾护航
- 商旅线上订购：合思提供无线出行、低价推荐服务。整合中航信等众多资源，多平台接入比价。企业员工在进行商旅预订时，能够享受到更便捷、更优惠的服务，发票数字化也让预订过程中的费用核算更加准确。
- 差旅申请：支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。确保差旅申请的灵活性和合规性，让员工能够根据实际情况进行申请，同时也方便企业进行管理，发票数字化使得申请流程更加规范。
- 易商卡线下消费：无需垫资，海量商户，共用额度。实现了线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。发票数字化让线下消费的报销更加便捷，企业能够实时掌握消费情况。
- 审核对账：在线调整异常，自动拆分账单。提高了审核对账的效率和准确性，发票数字化让审核过程更加智能，减少了人工错误。
竞争优势：独具特色，引领差旅管控潮流
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够满足不同客户群体的个性化需求，发票数字化让酒店预订和费用结算更加顺畅。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应，发票数字化让客服能够更准确地处理费用相关问题。
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，发票数字化让奖励的核算和发放更加精准。
基于BI差旅风控系统，可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，发票数字化为风控系统提供了更准确的数据支持。
成功案例：实践验证，彰显方案成效
某企业员工曾通过“钻空子”方式变相提升出差体验，增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，发票数字化在这个过程中帮助企业更好地掌握了差旅费用的流向。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，发票数字化助力企业实现了更精准的成本控制。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，发票数字化让奖励和节省的核算更加清晰。
服务体系：全方位保障，助力企业无忧前行
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，发票数字化让客服能够更好地处理跨国差旅的费用问题。
合思为企业提供电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的新要求。实现财务档案的全链路管理、数智化归档、数据关联和合规性管理，发票数字化是电子会计档案管理的核心。
合思为企业提供培训服务，帮助企业员工熟悉和掌握解决方案的使用方法，提高工作效率。同时，合思建立了完善的售后服务体系，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保解决方案的稳定运行，发票数字化的应用也需要专业的培训和服务支持。
合思的解决方案对于企业来说具有重要意义。它能够帮助企业节省成本、提升效率、优化差旅制度和行为，实现“省”与“赚”的艺术平衡。在发票数字化的时代，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。企业应应用发展的眼光选平台，选择合思的解决方案，能够在差旅管控中实现从“硬控”到“智控”的转变，有效应对各种挑战，提升企业的竞争力和可持续发展能力。
