在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重痛点与挑战。
多系统林立、数据分散、信息滞后等问题犹如顽疾,困扰着企业的财务数字化进程。例如动力源,先后自建费控、采购、销售等多个系统,但复杂的整体流程、高耸的系统壁垒以及糟糕的操作体验,让财务制度难以落地。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务则要手工录入报销数据、验真查重发票,耗时费力且易出错。汉威科技集团就面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控等问题。企业费用管理复杂多样,赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高;泽璟制药学术交流会高频发生,报销场景复杂,费用标准落地与额度管控难。此外,企业财务核算效率低下,派克新材报销流程长、审批慢,财务稽核做账压力大,项目报表产出效率低。
在这样的背景下,合思的财务数智化产品和服务应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
科技先锋:合思公司及产品全景
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。
使命必达:助力企业转型的愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过财务数智化产品和服务,致力于解决企业财务数字化转型过程中的痛点,提升财务效率和管理水平。
合思的愿景是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在数字化时代更好地发展,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供全方位的财务数智化服务,推动企业业财融合,为企业决策提供更准确、及时的数据支持。同时,帮助企业打破数据孤岛,实现数据的互联互通和实时共享,提高企业的运营效率和竞争力。
功能魔方:合思产品模块功能探秘
- 合思费控:支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。可实现预算管控、审批流程管理、费用标准设置等功能,确保费用支出合规合理。通过发票智能识别功能,能高效准确地处理费用报销中的发票信息,提升报销效率。
- 合思商城:聚合了大量的商旅、采购等资源,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。发票智能识别在其中也发挥着重要作用,能快速准确地识别消费发票,方便财务处理。
- 合思BI:提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成多维度的费用分析报表。通过发票智能识别获取的发票数据,能帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
- 银企直联:实现企业与银行系统的直连,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据。发票智能识别有助于准确记录付款相关的发票信息,避免错付、重付、漏付等问题,提升工作效率和数据准确性。
创新领航:合思产品功能亮点与突破
- 无需报销:让员工真正感受到数字化便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。发票智能识别在整个无需报销流程中,确保发票信息的准确采集和处理,提高了流程的自动化程度。
- 系统集成能力强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。可将企业HR、BPM、OA、ERP等系统的数据与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。发票智能识别功能能够在不同系统的数据交互中,准确识别和传递发票信息,保障数据的一致性和准确性。
- 发票智能处理:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能识别是这一功能的核心,为企业财务工作提供了坚实的保障。
- 预算管控前置:通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。发票智能识别可以快速准确地识别发票金额等关键信息,为预算管控提供准确的数据支持。
优势凸显:合思产品的卓越特质
- 高效性:合思产品可大幅提升企业的财务工作效率。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。发票智能识别技术在其中发挥了重要作用,加快了发票处理速度,减少了人工操作时间。
- 合规性:严格遵循财务法规和企业制度,通过系统的管控和审核,确保费用支出合规。合思费控可对发票进行智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票智能识别是保障合规性的重要手段,准确识别发票信息,防止不合规发票进入财务流程。
- 安全性:采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全可靠。在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。发票智能识别过程中,也注重数据的安全保护,确保发票信息不被泄露。
- 灵活性:可根据企业的不同需求进行定制化配置。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求;为可孚医疗个性化定制多套单据模板,如对公预付、核销单等。发票智能识别功能也可以根据企业的具体需求进行调整和优化,更好地适应企业的业务流程。
广泛适用:目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网、电商、金融等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市企业、初创企业等不同规模的公司。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、财务数据分析等多种财务场景。制造业企业面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,可通过合思产品实现高效流程、便捷支付和数据安全传输。医药企业学术会议多、费用管控难,可利用合思产品定制化搭建解决方案,实现费用的精细化管理。软件互联网企业业务增长快、流程复杂,需要灵活的流程管理和业财数据统一,合思产品可提供灵活的流程模板和系统集成能力,实现全流程自动化和业财口径统一。在这些场景中,发票智能识别都发挥着关键作用,提高了财务工作的效率和准确性。
实战见证:成功案例与客户赞誉
- 动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。发票智能识别在动力源的财务数字化转型中,为高效的报销流程和准确的财务数据提供了有力支持。
- 汉威科技:采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。发票智能识别帮助汉威科技准确处理发票信息,提高了财务核算和付款的效率。
- 派克新材:应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。发票智能识别在派克新材的报销流程和财务核算中,起到了加速和精准的作用。
- 亿嘉和:使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。发票智能识别助力亿嘉和实现了高效的发票处理和财务数据管理。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,帮助企业提升财务效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,已经得到了广大客户的认可和好评。面对数字化时代的挑战,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身竞争力,合思将是企业实现财务数字化转型的理想选择。
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