在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业数字化转型的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大门正缓缓开启。然而，企业想要实现全面数字化应用，并非一帆风顺，而是面临着重重数字鸿沟。
一方面，电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证需要不同的处理方式，这使得企业在管理上困难重重。而且，电子凭证的协同工作也面临挑战，由于涉及多个部门，数据的共享和流转存在障碍。另外，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来不必要的麻烦。
另一方面，通过调研可知，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍在纸电凭证混合的模式下运行，这不仅存在合规风险，而且传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后，无法适应数字化时代的发展需求。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
在这样的背景下，合思的财务数字化软件应运而生，为企业解决电子凭证数字化转型中的痛点提供了行之有效的解决方案。
全维赋能：合思财务数字化整体方案
合思的财务数字化软件基于敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在服务内容上，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该软件能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
功能领航：合思财务收支平台亮点
合思的财务数字化软件具备众多核心功能亮点，极大地提升了企业的财务管理效率。
1. 差旅便捷通：该软件具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。
2. 发票智管家：拥有强大的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。还可进行审核对账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
3. 开票统筹师：可实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。同时支持自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。
4. 记账小助手：提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时设定总额受控，有效防止超支情况发生。
价值凸显：使用合思平台的收益
企业使用合思的财务数字化软件，能够获得多方面的收益。
1. 降本增效之利：该软件可以减少差旅超标情况，从而降低差旅费用。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，还能减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少财务档案空间占用，节约了空间成本。
2. 效率提升之功：员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期明显缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，节约了人工成本，财务入账效率提升，结账时间也相应缩短。
3. 合规保障之力：发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
4. 决策助力之效：管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的决策提供有力支持。
场景适配：合思平台典型应用场景
合思的财务数字化软件适用于多种典型场景。
1. 企业差旅无忧：在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅管理更加便捷高效。
2. 日常办公省心：在企业日常办公消费场景中，通过易商卡进行办公用品购买等日常开支，实现无纸化报销，简化了办公消费的报销流程。
3. 财务核算与档案管理智能：在企业财务核算与档案管理场景中，可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
案例实证：合思解决方案的有效性
众多企业的成功案例证明了合思财务数字化软件的有效性。
1. 某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
2. 某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现“无需报销”，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效、降本、合规、先进成效显著，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务数字化软件已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，不妨来免费试用合思的财务数字化软件，感受它为企业带来的变革与提升。您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com ，还能通过微信公众号二维码和小助手二维码咨询合作事宜。期待与您携手共创美好未来！
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