在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重财务难题。
像动力源、汉威科技等企业,自研系统犹如一个个孤立的“数据孤岛”,难以整合,传统手工报销模式效率低下、弊端丛生,预算管控如同空中楼阁,难以落地,费用类型复杂多样,管理难度极大。这些问题导致操作体验不佳、数据分散,财务合规性也大打折扣,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
可孚医疗在业务发展过程中,尤其是在疫情期间,面临着从采购到付款内部效率提升的巨大挑战。赛傲生物则存在采、付、销等流程割裂的问题,各类费用管控困难。江西中机最早接触的管控产品因功能无法满足需求而被搁置一旁,雄帝科技传统手工处理模式不仅缓慢、流程繁琐,员工体验差,还使得财务工作效率极为低下。不同行业的企业也都有各自的“痛点”,医药企业泽璟制药学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂;制造业企业派克新材业务成本管控需求高,报销流程漫长,审批缓慢。这些问题如同一座座大山,制约着企业的进一步发展。
全方位解决方案:合思开启财务数字化新篇
合思深刻洞察企业在财务数字化转型中面临的诸多难题,凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业量身打造了一套综合性、有效性兼备的财务数字化解决方案。
该方案涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个全方位的服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够全面满足企业多样化的财务数字化需求。
在多系统集成方面,合思展现出强大的技术实力。它打破了企业内部的数据孤岛,实现了数据的互通共享。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步;为汉威科技整合了第三方管控逻辑、OA系统合同信息与合思费控。通过这样的集成,企业各系统之间的数据能够实时共享和联动,大大提升了运营效率。
合思还针对不同企业的独特痛点,提供定制化的解决方案。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了其复杂的学术会议费用管控需求;为斯利安药业提供费用报销平台解决方案,精准契合企业的业务需求和管理要求。
借助先进的技术和创新的模式,合思实现了财务流程的自动化和智能化。OCR自动识别发票信息,不仅高效而且准确;自动生成财务凭证,减少了人工操作的繁琐和失误;智能校验发票真伪等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提高了财务工作的准确性和效率。
核心功能优势:合思铸就财务数字化竞争力
- 无需报销:提升员工与财务双体验
无需报销功能是合思产品的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提升了员工的幸福感和财务工作效率。动力源、亿嘉和等企业应用该功能后,都取得了显著的效果。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如中亦科技,通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。 - 预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能十分精准。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息在第三方系统内进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控,如汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控。 - 高效发票追踪:保障财务数据真实准确
合思的高效发票追踪功能,为企业财务管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。在实际操作中,能够快速准确地追踪每一张发票的流向和状态,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,大大减轻了财务人员的工作压力。
行业应用案例:合思助力企业财务数字化腾飞
- 制造业:派克新材开启高效财务管理新时代
无锡派克新材料科技股份有限公司在应用合思费控和银企直连后,财务管理效率得到了极大提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了显著提升。这一系列数据的变化,充分证明了合思产品在制造业的强大适用性和有效性。 - 医药行业:泽璟制药解决费用管控难题
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控等产品后,成功解决了学术会议多、费用管控难的问题。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,泽璟制药实现了费用的精准管控,提高了运营效率。 - 科技互联网行业:长亭科技实现业财数据融合
北京长亭科技有限公司应用合思相关产品后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。有效解决了费标落地无抓手、费用类型管理难度大等问题,为企业的数字化发展提供了有力支持。 - 零售行业:百胜软件优化业务财务流程
上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天。提升了资金使用效率,优化了从业务端到财务端的冗杂流程。
众多专精特新企业的成功实践充分证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理中的痛点和难题,提升企业的运营效率和竞争力,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更完善的财务数字化解决方案,助力企业更好地应对未来的挑战。
现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让有限更有效,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,在数字化时代赢得竞争优势。
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