在数字经济蓬勃发展的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场春雨，滋润着会计管理模式的变革土壤，标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕徐徐拉开。
然而，在这场数字化转型的征程中，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，阻碍着企业前进的步伐。
为了推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一颗璀璨的明星，为企业挖出更多净利润，也为电子凭证数字化转型提供了有力的解决方案。其独特的票据归档策略，更是在行业中脱颖而出。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的后盾。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务体系。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思的票据归档策略，更是为企业在财务管理上提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台：功能强大的财务助手
合思的财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务助手，为企业的财务数智化提供了全方位的支持。其核心功能涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账等多个方面，每一个功能都紧密围绕着企业的实际需求，并且在票据归档策略上有着独特的优势。
差旅申请环节，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了工作效率，还减少了人工操作带来的错误，为后续的票据归档提供了准确的数据基础。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。同时，系统还能自动关联相关的差旅申请和报销流程，确保每一笔商旅费用都能得到合理的管理和归档。
发票采集功能更是一大亮点，它可以自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集到系统中，为企业的财务管理提供了便利，也为票据归档提供了完整的资料。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。通过智能化的审核规则，系统可以快速对报销单据进行审核，提高了审核效率，同时也保证了财务数据的准确性，使得票据归档更加规范和有序。
合思 vs 传统模式：优势尽显
与传统财务报销模式相比，合思在效率、成本、安全性等方面具有显著的优势，其票据归档策略更是领先一步。
传统模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，不仅增加了成本，还降低了效率，并且在票据归档时容易出现混乱。而合思的财务收支管理平台能实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，从票据的生成、采集到归档，都实现了数字化处理，大大提高了工作效率和管理水平。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思能实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。在票据归档方面，合思的系统可以自动对票据进行分类、整理和存储，提高了归档的准确性和便捷性。
合思的无需报销分级标准推动企业向更高级别的自动化报销迈进。此前少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着合思平台的应用，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在票据归档上，也能实现智能化的分类和管理，提高了企业的财务管理效率。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而传统模式难以做到全场景覆盖和智能化处理。合思的票据归档策略也能适应不同场景下的票据管理需求，为企业提供更加全面的服务。
合思解决方案：多行业成功案例见证
众多不同行业的企业应用合思解决方案，取得了显著的数字化成效，其票据归档策略也在实践中得到了验证。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。在财务管理上，面临差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。合思为其提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在票据归档方面，合思的解决方案使得票据管理更加规范和高效，提高了企业的财务管理水平。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。合思为其打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。同时，合思的票据归档策略也让企业的票据管理更加清晰和有序。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。在票据归档方面，合思的解决方案有效地解决了企业票据管理的难题，提高了企业的财务管理质量。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作繁琐、实物凭证与业务分散等挑战。合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的票据归档策略为该企业实现了高效的票据管理和归档，提升了企业的财务管理效率和合规性。
合思未来展望：携手企业共赴数字化征程
合思在财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的票据归档策略，更是为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台顺应这一趋势，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思将助力更多企业突破纸电并存的困境，实现真正的数字化。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您的企业也想在数字经济时代占据优势，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，体验其强大的功能和卓越的票据归档策略，开启企业财务管理的新篇章。
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