在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。政策明确电子发票接收合法合规，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计 2025 年将完成数电票全覆盖。这一趋势为企业带来了新的机遇，但也让企业在财务档案管理方面面临着巨大挑战，电子化票据管理的需求日益凸显。
在纸电混合时代，企业档案管理的痛点十分明显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大的问题，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员需要花费大量时间整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据时，流程繁琐且耗时。企业不仅要承担高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还要承受高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据不能有效利用；更面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能损坏纸质档案。尽管国家政策支持电子会计档案管理，企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但归档、储存环节的纸质文件储存及数据存储线下载体问题依旧存在。
合思档案：全面精准的痛点解决方案
合思档案为企业在电子化票据管理方面的痛点提供了全面且针对性强的解决方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理并提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案功能概览：丰富专业的档案管理体系
合思档案涵盖了丰富的会计资料，包括内部产生的记账凭证、报销单据等，以及外部系统的核算系统（如费控系统、资金系统等）和业务层的银行回单、发票等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集方面，有外部生态的规则引擎、内部的 EAI 插件等；预归档服务包含自动归档、业务检测等；基础管理涉及档号管理、档案储存等；档案服务有身份调查、实物管理方案等。
合思档案还支持统计分析，如进销项统计、资金统计等，以及应用层的辅助审计、证据方案库等功能。在采集方式上，实现了多源采集，通过接口互联自主采集，提供自动生成式 Open API 和预制系统连接器，支持多种格式；也支持手动采集和自主补录，如单张 PDF 大文件的自动切割和自定义配置 Excel 导入模板。
合思档案核心亮点：独特优势铸就卓越品质
合思档案采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程数字化闭环管理。这不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理合规性。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。
合思档案拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
此外，它还提供档案扩展解决方案，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，配置化归档接口，满足企业自身管理需求。
合思档案价值体现：实用重要的企业助力器
合思档案能显著降本增效，让企业告别传统手工归档，无需打印档案，有效“收紧钱袋子”。它作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。在当前经济环境下，它助力企业实现全面数字化，满足政策推动、合规要求，帮助企业降本增效。
合思档案典型场景：增强代入感的实际应用
在报销业务场景中，合思档案通过规则引擎自动关联匹配发票、报销单、回单、凭证等，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。
对于数电票管理场景，它提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景，合思档案智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，提供打标 – 到单 – 装盒 – 上架等服务场景，支持集团共享批量作业，服务单套制，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在档案调阅场景，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间等多维度查询条件，实现一站式、穿透式、跨系统式浏览，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案成功案例：实际效果见证可靠实力
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载快、关联匹配时间短、凭证与单据关联次数多等。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，提高了档案匹配和查询效率。
中国最大的 K12 民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
合思档案市场定位：差异化优势凸显竞争力
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和服务保障。
合思档案获得多项认证和荣誉，如 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，计算机软件著作权，国家发明专利证书，ISO 信息安全管理体系认证等，证明其产品的安全性和可靠性。它能够满足国家政策要求，符合电子会计档案管理的相关规定，为企业提供合规的档案管理解决方案，同时具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对数电票等变化。
合思档案能帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型。它为企业提供全面、高效、合规的档案管理解决方案，节约成本，提升效率，挖掘数据价值，推动企业决策数智化，提升财务服务效率。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和功能，为企业提供更强大的数据获取、验签、解析等能力。它还将进一步加强与各类业财系统的连接，拓展服务范围，满足企业多样化的档案管理需求，助力更多企业实现全面数字化。
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