在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思在助力企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效。该品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，成功构建了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度均收获颇丰。合思助力该企业完成业财平台建设，使财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。财务及时性也得到了质的飞跃，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
客户困境：数字化浪潮中的财务难题
该知名数字阅读品牌虽然在业务经营数字化方面走在了前列，但财务管理数字化程度却相对滞后，面临着诸多挑战。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，让企业的财务规划陷入困境。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期被困在大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下，仿佛陷入了一个永不停歇的“数据漩涡”。
不仅如此，全业务数据都要打印成本、纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，与当下绿色环保的理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现，业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案：精准破局的数字化利剑
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
该方案具有强大的场景覆盖能力，能够灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如春雨润物般渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。
在合规政策研究方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
在增效方面，合思的解决方案让企业实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了显著改善，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，管理了员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合合规政策研究的成果，即最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户反馈：对合思方案的高度认可
该企业在引入合思产品后，切实感受到了数字化转型带来的红利。差旅成本和档案管理成本大幅降低，企业的财务状况得到了明显改善。企业对合思的解决方案较为满意，认为合思的方案精准地解决了企业面临的财务难题，为企业的可持续发展提供了有力支持。
未来展望：深化合作释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续为企业提供全方位的支持和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上越走越远。
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业选择合作。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可免费试用，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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