在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在这个财务数字化的大背景下，合思的财务数智化产品无疑在市场中占据着重要地位，特别是其智能化发票审核功能，为企业财务管理带来了全新的体验。
合思产品：财务数智化一站式解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有独特的优势。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。同时，通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。其财务收支管理平台，不仅能够帮助企业挖出更多净利润，还能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这也为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。在智能化发票审核方面，合思的系统能够高效准确地处理发票，大大提高了财务工作的效率。
核心功能：费控分级与中台架构助力财务升级
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费控管理能力分级：迈向“无需报销”新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思助力企业费控管理能力提升，涵盖了L1 – L5五个层级，而“无需报销”则是费控的终极目标。例如在L3初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条，极大地提升了员工的报销体验。员工无需再进行开具、保存、整理、粘贴票据等繁琐操作，消费也无需垫资。系统能够根据预算及消费标准，在员工消费时实时进行预警或控制。智能化发票审核在这个过程中发挥着重要作用，能够快速准确地对消费发票进行审核，确保费用的合规性。 -
中台架构：整合数据实现实时联动
在当今的财智世界，企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的。合思的中台整合了财务与经营数据，实现了多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。
合思通过对接业务系统，实现了自动化执行，能够自动整理数据、录入记账凭证。同时，基于数据分析，合思能够发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营。此外，盘活数据还能支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，实现智能化决策。在中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。智能化发票审核在业财数据联通的过程中，确保了发票数据的准确传递和处理，为企业的财务决策提供了可靠的数据支持。
优势凸显：合思与传统模式差异显著
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告别传统手工报销：高效智能新体验
传统的手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。而合思的费控管理平台能够根据不同的费控能力分级，逐步提升企业费用管理的自动化和智能化水平。以智能化发票审核为例，传统手工审核发票不仅效率低下，而且容易出现错误，而合思的智能化发票审核系统能够快速准确地识别发票信息，进行合规性检查，大大提高了审核效率和准确性。在L3阶段，员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼，系统会自动完成相关操作，真正实现了高效智能的报销体验。 -
打通业财融合壁垒：全面评估企业经营
目前，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。合思基于广泛连接的生态，能够实现业务系统与财务系统的打通，帮助企业更好地实现业财融合。通过智能化发票审核，合思能够将业务发票信息准确地传递到财务系统中，实现业财数据的实时共享。这样一来，企业能够对经营状况建立更加全面的评估体系，为企业的决策提供更有力的支持。 -
财务中台自定义：满足不同管理需求
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。智能化发票审核在这个过程中也能够根据企业的自定义规则进行灵活调整，确保发票审核符合企业的个性化管理需求。 -
服务网络广泛：保障全面及时服务
合思拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够更好地覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务，相比一些服务覆盖范围有限的企业具有明显优势。无论是在智能化发票审核的系统安装调试，还是在后续的技术支持和问题解决方面，合思都能够为客户提供高效的服务，确保客户能够顺利使用系统，提升财务管理水平。
应用案例：多行业见证合思卓越成效
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制药行业：合规报销与费用精准管理
中国某知名制药公司使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库。根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。在这个过程中，智能化发票审核确保了每一张发票的合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障，满足了医药行业高度合规的要求。 -
软件服务行业：提效降本与数据协同
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性。智能化发票审核在其中发挥了关键作用，能够快速准确地处理大量的发票数据，确保费用的准确归集和结算，满足了软件行业厘清项目制费用归集和结算的需求。 -
连锁餐饮行业：风险控制与资金管理
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。智能化发票审核能够对各地子公司的费用发票进行实时审核，确保费用的合理性和合规性，解决了连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。特别是其智能化发票审核功能，为企业的财务管理带来了极大的便利和提升。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在多场景报销、与其他系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发展，提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手，合思可以帮助企业由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，向业财融合的财务数字化迈进。随着企业财务数字化的发展，合思将在新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力等方面不断提升，为企业的降本、提效与创收做出更大贡献。
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