在当今瞬息万变的市场环境下，连锁零售企业面临着从粗放式增长向精细化运营转型的迫切需求。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思深入连锁零售行业，为企业量身打造从业务终端到运营中台的全流程解决方案，而鸣鸣很忙集团便是这一解决方案的成功实践案例。
零食连锁巨头鸣鸣很忙的辉煌之路
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着庞大的商业布局，其全国门店总数已突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，将目标客户精准定位于普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙业务背后的隐忧与挑战
尽管鸣鸣很忙在连锁零售领域取得了显著成就，但在其业务发展过程中，也面临着一些亟待解决的痛点。
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在效率低下的问题。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统贴票报销方式也让员工体验较差。
门店众多使得发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的精力。
私车公用管控方面也存在明显不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思智能化财务系统的精准破局
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其引入了智能化财务系统——无需报销解决方案。
在差旅管理方面，该系统实现了差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。
在私车公用管理上，合思的智能化财务系统实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。
解决方案的落地实施步骤
合思智能化财务系统的实施过程有条不紊。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
员工在移动端进行差旅申请时，系统会自动校验费标、差标，因公消费无需垫资，消费后差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。
门店发票用发票袋归集，收票后通过扫描仪识别，系统自动验真查重，发票自动与单据关联。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。
显著的成果与效益
合思智能化财务系统的应用为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。
该系统解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
财务自动化程度达到99.9%以上，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。
鸣鸣很忙的高度评价与反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
行动号召与免费试用邀请
合思成立于2014年，始终致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思的智能化财务系统。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用合思智能化财务系统，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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