在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
在这样的背景下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种传统模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。当连锁零售企业从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式时,还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性核算、营销活动收益率测算等问题。此时,智能化发票审核等数字化解决方案成为连锁零售企业破局的关键。
合思全流程解决方案:开启连锁零售数智新时代
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,以智能化发票审核等一系列功能赋能管理决策,助力企业挖出净利润。
合思凭借高效组织和财务数字化产品,致力于推动连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。这一举措有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。同时,合思为连锁门店提供涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程环节的业财管理解决方案。
核心功能亮点:智能化发票审核引领高效财务之路
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点,智能化发票审核更是其中的佼佼者。
合思无需报销解决方案具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,大大提高了工作效率。
合思门店发票统一回收管理功能,通过发票袋归集发票,实现免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票,智能化发票审核在这里发挥了重要作用。
合思付款·银企直联·自动记账功能,可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。智能化发票审核确保了发票与订单的准确匹配,为企业财务流程的高效运转提供了保障。
合思费控系统可实现系统自动验真查重单据驱动付款,电子凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提高了财务工作效率。智能化发票审核在整个费控系统中起到了关键的把关作用。
用户收益:智能化发票审核带来实实在在的价值
使用合思的解决方案,企业能够获得多方面的收益,智能化发票审核功不可没。
合思帮助企业实现业财数据高效采集,让企业及时掌握业务动态,通过数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。例如,通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,企业能够更加精准地了解自身经营状况,做出科学的决策。
财务数字化能够提升企业的效率,使企业在抢占市场份额的时代提升市场竞争力。极物思维集团在合思上线后,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。这背后离不开智能化发票审核等功能对财务流程的优化。
合思系统帮助企业优化成本。鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%;极物思维集团通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。智能化发票审核在成本控制方面发挥了重要作用,确保了费用的合理支出。
释放员工精力,提高人效。烤匠引入合思费控产品后,释放店长事务性工作精力,全情投身于门店运营中;可孚医疗使用合思系统后财务部人效提升200%。智能化发票审核减少了员工在发票处理等事务上的时间和精力投入。
典型场景:智能化发票审核无处不在
合思的解决方案适用于多种典型场景,智能化发票审核在各个场景中都发挥着重要作用。
在连锁门店场景中,包括开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动;日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动;异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等。智能化发票审核确保了各个环节的费用支出准确合规,为门店的正常运营提供了保障。
零售营销场景涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营;营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费;新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。智能化发票审核对各项营销费用进行严格把关,确保费用的合理使用。
全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,移动端随时查看不同活动预算执行情况、费用统计情况,合同内直接看到某次合作的全部信息等。智能化发票审核为企业的全域营销活动提供了准确的财务数据支持。
财务报销场景,如差旅报销、门店发票审核回收、私车公用费用管控等。智能化发票审核在财务报销的各个环节都发挥着关键作用,确保报销流程的高效、准确。
客户成功案例:智能化发票审核见证企业蜕变
合思在连锁零售业拥有众多成功案例,智能化发票审核为这些企业带来了显著的改变。
鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。智能化发票审核在解决门店发票审核回收难题中发挥了重要作用。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控系统使店长费用提报效率高、区域经理审核高效、财务复核自动验真查重单据驱动付款、关账归档自动生成财务凭证电子化归档,年节约成本5000万。智能化发票审核确保了财务复核的准确性和高效性。
烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼品牌,坚持直营门店。合思费控帮助烤匠财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作;释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。智能化发票审核在提升报销到账速度和财务复核自动化方面发挥了重要作用。
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控和BI系统,搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。智能化发票审核为可孚医疗的财务数据准确性和及时性提供了保障。
在当前连锁零售业面临诸多挑战的背景下,合思的解决方案,尤其是智能化发票审核功能,为企业提供了强大的支持。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,成立于2014年,已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。
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