解锁高效票据归档策略，合思助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证政策正稳步推进，深刻改变着企业的财务管理格局。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，现阶段企业在电子凭证管理方面仍面临诸多困境。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的限制，政策宣传和电子凭证数字化认知水平亟待提高。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡阶段，纸质凭证和电子凭证共存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这些传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

合思妙策：化解电子凭证管理痛点

合思凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，有效解决了企业电子凭证管理的难题。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，可对会计类档案进行全面管理。合思的解决方案实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，降低了错误率和合规风险，为企业提供了高效、可靠的票据归档策略。

功能大观：合思产品的多元魅力

差旅申请功能让员工能够在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在系统中轻松操作，即可完成差旅预订，节省了时间和精力。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。系统快速准确地采集发票信息，为财务人员提供了便利。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入分录，系统自动完成记账工作，提高了财务管理的效率。

亮点聚焦：合思产品的核心优势

基于广泛连接的生态，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在不同系统之间自由流转数据，提高了工作效率和数据的准确性。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务。企业无需担心数据泄露的风险，能够放心使用合思的产品。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。每个企业都有其独特的需求，合思能够为企业提供最适合的票据归档策略。

合思具有强大的规则引擎自定义搭建能力，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”。企业可以快速查询和分析财务数据，为决策提供有力支持。

价值凸显：合思产品为企业带来的效益

合思产品能够有效降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万+，节约纸张1000万+，降低档案管理费用300万+。企业通过采用合思的票据归档策略，减少了人力、物力的投入，提高了经济效益。

合思产品提高了财务管理效率。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。企业的财务管理更加高效，能够及时准确地反映企业的财务状况。

合思产品实现了数据驱动的决策支持。企业管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。企业能够根据数据做出科学的决策，提高了企业的竞争力。

合思产品助力企业实现低碳运营。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。企业在实现经济效益的同时，也为环境保护做出了贡献。

场景剖析：合思产品的典型应用

在企业员工的差旅场景中，通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。员工可以更加轻松地完成差旅安排，节省了时间和精力。

在企业的财务核算场景中，系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务核算的准确性和效率。财务人员可以更加便捷地完成财务核算工作，减少了错误和漏洞。

在企业的档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理水平。企业的档案管理更加规范、高效，方便了档案的查询和利用。

在企业的费用管控场景中，通过设定预算上限，对费用进行总额控制，防止超支情况发生。企业可以有效控制费用支出，提高了资金的使用效率。

案例分享：合思产品的成功实践

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌通过采用合思的票据归档策略，优化了财务管理流程，提高了经济效益。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过合思的解决方案，实现了财务管理的转型升级。

某知名头部数字阅读品牌采用合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。该品牌通过合思的产品，提升了企业的数字化管理水平。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该品牌通过合思的方案，实现了会计档案管理的数字化转型。

优势解读：合思的市场定位与独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思致力于为企业提供优质的票据归档策略，助力企业实现财务数智化转型。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和研发能力。合思不断投入研发资源，提升产品的性能和功能，为企业提供更好的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，能推动企业向更高级别的无需报销阶段迈进，具有独特的行业领先优势。合思的分级标准为企业提供了明确的发展方向，帮助企业逐步提升费控能力。

合思产品能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，降低成本、提高效率、增强合规性，实现经济效益和环境效益共赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您想开启企业财务数智化转型之旅，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，体验合思产品带来的高效票据归档策略。