在当今数字化浪潮中，电子凭证已成为企业财务管理的重要组成部分。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重困境，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这使得很多企事业单位在处理电子凭证时，不得不采取一些逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至通过手工查验来确保其合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让企业面临着诸多合规风险。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题，电子凭证数字化转型时间紧迫。在这样的背景下，制定科学合理的票据归档策略显得尤为重要。
全维赋能：合思打造电子凭证转型综合方案
面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，推出了一套全面且专业的解决方案，为企业的票据归档策略提供了有力支持。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据归档方面，这一平台能够实现电子凭证的高效归档和管理，确保每一张票据都能准确无误地存储和调用。
合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，为电子凭证的安全保驾护航，防止信息泄露和篡改。这不仅保障了企业财务数据的安全，也为科学的票据归档策略提供了坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让票据归档更加高效、便捷。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包括总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。在这个过程中，每一个环节都与票据归档策略紧密相连，确保了票据从产生到归档的全流程管理。
科技领航：合思财务平台核心功能闪耀
合思财务收支管理平台的核心功能亮点突出，充分体现了其技术优势和创新性，为企业的票据归档策略提供了强大的技术支撑。
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在票据归档时，这些准确的数据能够为财务人员提供可靠的依据，提高归档的准确性和效率。
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，支持AI辅助决策。这有助于企业更好地进行财务管理和决策，在票据归档方面，也能通过数据分析优化归档流程，提高归档质量。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行票据归档时，可以整合各方资源，实现更高效的管理。
合思还提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这满足了企业在移动办公场景下的需求，财务人员可以在任何时间、任何地点对票据进行归档和管理。
价值凸显：合思方案助力企业多重收益
使用合思的解决方案，企业能够在多个方面获得显著收益，进一步优化票据归档策略。
实现降本增效是合思方案的重要价值之一。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。在票据归档方面，减少了人工操作和纸张使用，提高了归档效率，降低了成本。
提升财务管理效率也是合思方案的一大优势。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。这使得财务人员可以将更多的精力放在票据归档的核心工作上，提高归档的质量和效率。
合思方案能够保障财务合规。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。在票据归档过程中，确保了每一张票据的合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
推动企业数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。在票据归档方面，实现了电子化归档，减少了对纸质档案的依赖，符合绿色化发展的趋势。
场景适配：合思方案覆盖多元业务需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为不同场景下的票据归档策略提供了针对性的支持。
在企业差旅管理场景中，员工可以在线提交差旅申请，通过合思商城进行商旅线上订购，实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。在这个过程中，差旅相关的票据能够得到及时、准确的归档，方便企业进行财务管理。
财务核算场景下，合思系统可以实现自动记账，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，还能进行审核对账，确保资金流水清晰准确。这使得财务核算过程中的票据归档更加规范、高效。
档案管理场景中，合思档案可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，解决企业会计档案管理难题。在票据归档方面，能够实现票据的智能化管理，提高归档的准确性和可查询性。
费用报销场景下，合思无需报销的解决方案可以实现员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率提高。同时，系统能够进行合规校验，确保费用报销符合规定。在这个过程中，费用报销相关的票据能够得到及时、有效的归档。
案例见证：合思方案成效卓著获认可
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性，也为企业的票据归档策略提供了实践参考。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在票据归档方面，该品牌通过合思方案实现了票据的高效归档和管理，提高了财务管理的效率和质量。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在票据归档方面，该企业通过合思方案优化了归档流程，提高了归档效率，降低了成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。在票据归档方面，该品牌通过合思方案实现了票据的全面数字化管理，提高了归档的准确性和可查询性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。在票据归档方面，该品牌通过合思方案实现了票据的线上化归档和管理，提高了归档的效率和质量。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子凭证数字化转型势在必行。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的联系方式丰富，包括多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com、微信公众号二维码和小助手二维码等，方便企业咨询和合作。
如果您的企业正在为电子凭证数字化转型和票据归档策略而烦恼，不妨选择合思，免费试用我们的解决方案，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
