在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效的目标。
秉承着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，获得了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思财务数字化软件是如何助力企业解决财务痛点，实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。然而，随着企业的不断发展，赛傲生物传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题，财务数字化转型迫在眉睫。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，这不仅增加了员工的工作量，还容易出现数据错误和信息丢失的情况。
在员工差旅这一高频使用场景中，员工依然采用纸质单据填报申请。这种方式导致审批流程较长，效率低下，而且预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度经常被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门的工作压力更是巨大。人均需要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以对业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一款专业的财务数字化软件来解决这些问题。
合思方案：量身定制的财务数字化解决方案
面对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了系统功能和项目管理等多个方面。
- 项目管理精细把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思的财务数字化软件关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便企业进行管理和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式。移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这种便捷高效的报销方式，大大提高了员工的报销体验和工作效率。
显著成效：财务数字化转型带来的变革
赛傲生物应用合思财务数字化软件后，取得了显著的成果，体现在效率提升、成本节约和管理优化等多个方面。
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效率提升立竿见影
员工报销周期大幅缩减至1周以内，大大减少了员工的等待时间。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
费用管理精细入微
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分成用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的费用管理方式，使得企业的费用管理更加科学、规范。 -
采购流程重塑升级
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一进行线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这种一体化的采购管理方式，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
报表支持业务决策
合思BI报表分支为赛傲生物的业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。通过对财务数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地把握经营状况，做出更加科学合理的决策。
成功经验与未来展望
赛傲生物与合思的合作是一次非常成功的实践。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，将继续为更多企业提供全方位的财务数智化服务。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思财务数字化软件，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思财务数字化软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
