合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务领域正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要一环。

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。中国自2015年第三季度起,第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%,“知识技术”“服务经济”的特征愈发显著。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需依靠智能技术进行决策,依据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化,“敏捷”成为企业发展的新追求。

疫情期间,中国工业发展虽有减缓,但在政府一系列有力举措下,制造业企业迅速复工复产,推动了中国工业的持续发展。繁荣的工业化引发了新一轮产业升级,技术变革凸显了企业数字化建设的迫切需求。在此背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指明了方向。

财务数字化市场:政策与需求的双重驱动

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点方向,正发挥着越来越重要的作用。它不仅能降低企业的运营成本,还能显著提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票,逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,在线发票归档也成为了企业财务数字化的重要环节。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税向金税四期的以数治税转变,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。

服务型企业对管理系统的灵活性提出了更高要求,企业精细化管理成为趋势。在后工业化时代,企业需要借助智能技术进行决策,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展导向。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体保持在较高水平。繁荣的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革促使企业加快数字化建设。为适应工业发展和管理升级的趋势,企业财务数字化转型迫在眉睫。

企业转型痛点:业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下,众多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅目标不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但由于其涉及企业的每一位员工,费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占比明显高于传统行业。费用支出种类繁多、发生频繁、合规性差,费用支出管理成为企业的一大难题,而费用报销则是其中的核心问题。

目前,企业一般采用纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平较低,采用粗放的财务管理模式,缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失,企业多凭经验设置预算标准,决策缺乏科学性。员工消费需自行把控标准,大部分消费由个人垫资支付,每笔消费的确认、改动、取消都需员工亲自操作,在线发票归档更是难以实现高效管理。

合思策略:业财一体与费控管理的完美融合

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

财务数字化需要提前布局,业财一体与费控系统是实现平滑过渡的关键。企业应分别对税务会计和费用会计进行财务数字化改造,消除业务系统与财务系统的连接障碍,搭建数字化、平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的费控管理平台可以实现从L1手工报销到L5高级无需报销的升级,帮助企业逐步提升费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销,让在线发票归档更加高效便捷。

核心模块:财务中台与费控分级的强大支撑

企业中台建设的关键在于打破数字孤岛和业务枷锁,构建清晰的业务环境,对信息化和智能化程度要求较高,需要信息的快速流转和基于规则的业务控制。合思的中台能够广泛且灵活地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为在线发票归档提供有力的技术支持。

合思的财务中台可以帮助企业沉淀核心能力,推动服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个方面,为企业提供全面的财务数字化解决方案。

合思将企业费控管理能力分为L1 – L5五个层级,“无需报销”是费控的最终目标。不同层级对应不同的费控管理水平和特点,企业可以根据自身情况逐步提升费控能力。例如在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工报销体验大幅提升,在线发票归档也更加顺畅。在L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,企业消费主数据格式、逻辑保持一致,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的提升。

竞争优势:融资、服务与技术的综合实力

合思作为专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了公司的研发和发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供广泛、及时的服务。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,具有全面性和创新性。其费控管理平台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,确保在线发票归档的准确性和高效性。

成功案例:多行业应用彰显实力

中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,合思将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,合思智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,在线发票归档也实现了自动化管理。

中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。合思为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了在线发票归档的效率和准确性。

中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,在线发票归档也更加规范有序。

服务体系:全方位支持与定制化服务

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业在财务数字化转型过程中的多种需求。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供本地化的服务支持。

合思的服务方式注重与客户的紧密合作,根据客户的具体需求提供定制化的解决方案,帮助客户实现财务数字化转型目标。通过持续的技术创新和服务优化,不断提升客户的使用体验和满意度,为客户提供长期稳定的服务保障,确保在线发票归档的质量和效率。

合思价值:助力转型与展望未来

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案将助力企业在财务数字化浪潮中顺利转型,尤其是在在线发票归档方面,为企业提供了高效、便捷的解决方案。

未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景下的报销能力、与更多系统和供应商对接、提升商城的供应消费能力、拓展企业的金融服务边界等,为企业提供更优质、更全面的服务。合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,成为企业实现可持续发展的重要助力。

如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐