合思财务数智化：助力企业开启财务合规档案管理新征程

在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇了重重挑战。

传统的财务管理模式宛如一座陈旧的迷宫，大量手工操作使得流程错综复杂，效率极为低下，还极易滋生错误与风险。比如，部分企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但这些系统各自为政，形成了一个个数据孤岛，整体流程依然繁杂，系统之间的壁垒高耸，与企业预期的高效管理目标相去甚远。而且，企业在财务数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法达成精细化管理降本增效的愿景。此外，随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂，报销模式变得愈发多样化，给财务管理带来了巨大的挑战。像一些主营项目分布广泛的企业，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。

面对这些传统财务管理的痛点，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，提出了一套全面且极具针对性的解决方案。合思就像是一位经验丰富的领航员，为企业的财务数字化转型指引着正确的方向。

合思解决方案：打通财务数字化转型任督二脉

合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把万能钥匙，帮助企业打破数据孤岛，实现财务数字化转型的华丽转身。

合思费控具有强大的多系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控完美同步。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的自由互通，让企业的操作体验得到全面革新。例如，通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实现订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持。

合思还通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节。这就如同在企业的费用支出大门前设置了一道坚固的防线，有效防止了费用管控失控的情况发生。企业通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交则会实时预警，让企业的预算管理更加科学、严谨。

同时，合思在发票管理方面也表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业的财务合规档案管理奠定了坚实的基础。

合思产品功能：协同作战铸就财务管理利器

合思的产品功能丰富多样，各个功能模块之间协同工作，就像一支训练有素的军队，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

• 合思费控：智能报销解放人力
  合思费控支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能。这一系列智能化的功能就像是一群勤劳的小助手，简化了报销流程，提升了报销效率，同时也降低了财务基础工作的压力。例如，企业员工借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，让报销变得轻松又快捷。

• 合思商城：无需报销的消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销的理想状态。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用等，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，真正让员工感受到了数字化带来的便利，也为企业的财务合规档案管理提供了更加规范的消费数据。

• 合思BI：数据洞察助力决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，就像一位专业的财务分析师，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。企业所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能通过合思BI自动快速生成分析报表，管理层可以根据这些报表及时调整企业的经营策略，实现更加科学的财务管理。

• 开放平台：打破数据壁垒促进融合
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业借助合思开放平台实现了与多个系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为财务合规档案管理提供了更加全面、准确的数据来源。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越品质

合思产品具有多个核心亮点，这些亮点就像是璀璨的星星，让合思在众多财务数智化产品中脱颖而出。

• 无需报销模式：提升员工幸福感与财务效率
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。企业应用合思财务数字化解决方案后，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，既提高了员工的工作积极性，又为财务合规档案管理提供了更加规范、高效的流程。

• 系统集成能力：打破数据孤岛实现互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的互联互通，打破了数据孤岛。企业合思费控落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将多个关键系统深度对接，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，也为财务合规档案管理提供了更加完善的信息基础。

• 预算管控前置：精准把控费用支出
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控的情况发生。企业实现预算管控前置后，能够更加精准地把控费用支出，为企业的成本控制和财务合规档案管理提供了有力的保障。

• 发票智能管理：保障财务数据真实准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，减轻了财务人员的审核压力，为财务合规档案管理提供了更加可靠的发票数据。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值，就像一场及时雨，滋润着企业的发展。

• 提升效率：节省时间与人力成本
  合思显著缩短了员工报销周期，提高了报销效率，同时大幅缩减了会计工作量，提升了财务工作效率。企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅让员工能够更加专注于核心业务，也为企业节省了大量的人力成本，提高了企业的整体运营效率，为财务合规档案管理提供了更加高效的流程保障。

• 降低成本：严格管控节约开支
  通过严格的预算管控和费用标准控制，合思帮助企业降低了运营成本。企业差旅预算节省了100万元。这使得企业能够将有限的资金投入到更有价值的业务中，提高了企业的经济效益，也为财务合规档案管理提供了更加合理的成本数据。

• 加强管控：防范财务风险
  合思实现了对企业财务收支的全面管控，加强了对费用的合规性审查，有效防范了财务风险。企业通过定制化搭建解决方案，加强了对特定活动的费用管控，累计服务众多场次活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，也为财务合规档案管理提供了更加严格的审查机制。

• 促进业财融合：提供精准决策依据
  合思打破了业务与财务之间的壁垒，实现了业务数据与财务数据的实时共享和深度融合，为企业决策提供了更准确、更及时的依据。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，为财务合规档案管理提供了更加全面的业务与财务数据融合支持。

合思典型使用场景：多领域应用彰显实力

合思产品在多个典型场景下都有着出色的应用表现。

• 差旅费报销：轻松实现无需报销
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。消费受申请单&差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，实现了无需报销。企业员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，让差旅费报销变得轻松又便捷，也为财务合规档案管理提供了更加规范的差旅费数据。

• 对公付款：规范流程精准管控
  通过合同管理台账，合思规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能。企业通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，为企业的对公付款管理提供了更加科学、规范的流程，也为财务合规档案管理提供了更加准确的合同与付款数据。

• 预算管控：全流程闭环管理
  合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算管控前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。企业通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这为企业的预算管理提供了更加全面、精准的管控，也为财务合规档案管理提供了更加严格的预算数据支持。

• 系统集成：数据融合提升效率
  合思费控能够与企业的多个系统进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率。企业通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了多系统业财数据的融合，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这为企业的系统集成提供了更加有效的解决方案，也为财务合规档案管理提供了更加全面、准确的数据来源。

合思成功案例：真实见证卓越价值

众多不同行业的企业都选择了合思，并且取得了显著的成效。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这充分证明了合思在提升企业财务管理效率和降低成本方面的强大能力，也为企业的财务合规档案管理提供了更加高效、准确的支持。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。这显示了合思在优化企业财务流程和提升财务处理效率方面的显著优势，为企业的财务合规档案管理提供了更加便捷、高效的保障。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这体现了合思在提升企业报销效率和财务核算能力方面的卓越表现，为企业的财务合规档案管理提供了更加优质、高效的服务。

江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这表明合思在优化企业报销流程和提升财务补贴核算效率方面的积极作用，为企业的财务合规档案管理提供了更加精准、高效的支持。

合思市场定位与差异化优势：独树一帜引领行业

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行深度对接，实现数据互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够为客户提供定制化的解决方案和优质的服务。一些企业认为，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。

合思：引领企业财务数字化转型未来

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业打破数据孤岛，实现多系统集成，提升运营效率，降低成本，加强管控，促进业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过无需报销模式、系统集成能力、预算管控前置等核心亮点，合思能够为企业提供全面、高效、智能的财务管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，也为企业的财务合规档案管理提供了全方位的保障。

随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业的需求，为企业提供定制化的服务，助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，让我们携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！